Overall responsibility of the daily operation, progress and development of the existing project and its success
Participating in the processes of the new project, an expansion of the existing project, that includes contract negotiations, recruitment, hiring, etc.
Consults, coordinates, and serves as principal liaison with clients' management and clients various departments and ensure their satisfaction.
Managing the project's budget, invoicing, expenses, estimates, and other financial aspects and assuring its correct and timely upload in the ERP system
Assign, prioritize, and manage a project’s tasks with clear task descriptions, deadlines, and schedules in place.
Manages and administers projects’ teams, its attendance, presence, performance, development and conflicts .
Continuously evaluating projects to ensure they are meeting company standards, adhering to budgets, and meeting deadlines.
Providing financial reports and budget outlines to Executives.
Drafting new and improving existing project management office policies and processes.
Focal point for communication and coordination with the client, establish and implement an efficient team and client communication policy.
Tracks risks and issues and ensures they are being mitigated or resolved.
Liaise with company’s management on progress.
Participates in contract renewal negotiations and other meetings.
Keeps track of financial issues to ensure their timely fulfillment.
Prepares and presents weekly, monthly and annual reports in client meetings.
عربي
المسئولية العامة عن التشغيل اليومي للمشروع وعن- تقدمه و تطويره ونجاحه.
إعداد و عرض التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية في اجتماعات العميل و الشركة أو متي ما طُلِب ذلك
المشاركة في عمليات المشروع وتوسيع نطاقه ، بما في ذلك مفاوضات العقود والتوظيف .
العمل كنقطة التواصل الرئيسية مع العميل و التشاور و التنسيق مع مختلف الإدارات لتوفير تواصل واضح و منتظم مع العميل و ضمان رضاه عن أداء المشروع.
إدارة ميزانية المشروع والفواتير والمصروفات والتقديرات والجوانب المالية الأخرى والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب حسب خطة المشروع العامة.
تعيين وترتيب أولويات وإدارة مهام المشروع مع وضع توصيفات واضحة لها ، و كذلك المواعيد النهائية ، والجداول الزمنية للمهام المحددة.
تكوين و إدارة فريق المشروع و مراقبة الحضور و الأداء و الخلافات داخله و وضع خطط لتطوير الفريق و تحسين أداءه ،
تقييم المشروع باستمرار للتأكد من أنها تلتزم المعايير الموضوعة ، والالتزام بالميزانيات و المواعيد النهائية.
معرفة و تتبع المخاطر والمشاكل والتأكد من معالجتها أو تقليلها.
التوثيق الجيد و المنتظم للمشروع .
صياغة سياسات وعمليات مكتب إدارة المشاريع الجديدة وتحسينها.
المشاركة في المفاوضات مع الشركاء و العملاء بشأن قضايا المشروع و كذلك مع السلطات و الجهات الحكومية المختلفة
التقييمات
أشخاص مشابهون بالقرب من Doha, بَلَدِيَّة اَلدَّوْحَة
