كبير موظفي عمليات المطار وإدارة الوثائق - Discover Qatar, Qatar Airways - Doha
(2022-02 - 2025-01)
- نسّق الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية مع ضمان سير العمل بسلاسة عبر الأقسام المتعددة.
- أدار الوثائق التشغيلية السرية والسجلات والمراسلات بمستوى عالٍ من الدقة والامتثال.
- راجع وتحقق من ومعالجة وثائق الموظفين لطلبات تصاريح بطاقات المطار، مع ضمان اكتمالها قبل التقديم.
- حافظ على قواعد البيانات الإلكترونية وأدوات التتبع والتقارير باستخدام Oracle ERP وMicrosoft Excel.
- راقب حالة الوثائق، وتابع الموافقات المعلقة، وضمان الإنجاز في الوقت المناسب للعمليات التشغيلية.
- نسّق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتيسير متطلبات التوثيق والإدارة.
- أعدّ التقارير، وصان أنظمة الأرشفة، وضمان التخزين الآمن والاسترداد الفعّال للسجلات السرية.
- قدّم الدعم الإداري وخدمة العملاء مع حل الاستفسارات المتعلقة بالتوثيق باحترافية.
- ضمن الامتثال للسياسات التنظيمية والمتطلبات التنظيمية ومعايير الجودة.
مساعد إداري في الرعاية الصحية / مراقب الوثائق - Hamad Medical Corporation - Doha
(2020-12 - 2022-02)
- أدار الوثائق الطبية والإدارية السرية مع ضمان الامتثال لسياسات المستشفى.
- حافظ على سجلات إلكترونية ومادية دقيقة للأغراض التشغيلية والإدارية.
- نسّق مع أقسام المستشفى فيما يخص طلبات التوثيق والإدارة.
- دعم العمليات الإدارية من خلال إعداد الوثائق والأرشفة والمسح الضوئي وصيانة السجلات.
- صان قواعد البيانات وأدوات التتبع الإدارية باستخدام Oracle ERP وCerner وMicrosoft Excel.
- ضمن الاسترداد في الوقت المناسب والتخزين الآمن للسجلات السرية.
- ساعد في الإدارة اليومية للمكتب والتنسيق بين الأقسام.
- أعدّ التقارير والوثائق الإدارية للإدارة.
- حافظ على دقة الوثائق وسريتها وفقاً لمعايير الرعاية الصحية.
مصمم التجارة الإلكترونية وأخصائي التسويق - Nomination Italy - Doha
(2019-11 - 2020-12)
- أدار وصان سجلات منصة التجارة الإلكترونية، بما في ذلك رفع المنتجات والتحديثات ودقة التوثيق.
- ساعد في أنشطة تنسيق المشاريع، بما في ذلك إعداد وتعديل جداول المشاريع باستخدام MS Project ومخططات Gantt.
- صان سجلات أصول الشركة والأجهزة المحمولة ومعدات تقنية المعلومات، مع ضمان دقة التتبع والتوثيق.
- نسّق الدعم الإداري للعمليات الرقمية، بما في ذلك تحديثات التوثيق والتقارير والاتصالات الداخلية.
- دعم إدارة سير العمل من خلال الحفاظ على سجلات منظمة، ومراقبة تقدم المهام، وضمان التحديثات في الوقت المناسب.
- ساعد في أنشطة تنسيق المبيعات والترويج عبر المنصات الرقمية مع الحفاظ على سجلات تشغيلية دقيقة.
