مراقب وثائق، إداري، سكرتير - AL-KASHAF INTERNATIONAL DESIGN & ENGINEERING CONSULTANT - Doha, Qatar
(2014-03 - 2026-09)
- مسؤول عن التحكم في جميع الأنشطة المتعلقة بالوثائق لدى الموردين والمشاريع
- دعم وتنسيق الاختصاصات مع الإدارة والتحكم
- الحفاظ على أرشفة مركزية لجميع وثائق الموردين والمشاريع
- الحفاظ على سجلات سليمة لجميع المستندات سواء داخل الشركة أو خارجها
- إعداد وتسجيل وتوزيع جميع المراسلات الصادرة
- استلام وتسجيل وتوزيع جميع المراسلات الواردة
- إعداد قائمة المهام ومراجعتها وفقًا للجدول الزمني المحدد مسبقًا
- استخدام نظام ترقيم المستندات للحفاظ عليها
- استلام رسائل البريد الإلكتروني من Outlook والتقارير الأخرى
- إعداد وطباعة الرسومات من A1 إلى A0
- ترتيب الكتالوجات والكتيبات أبجديًا وفقًا للشركة والعلامة التجارية
- ضمان نظافة منطقة الاستقبال وخلوها من الفوضى في جميع الأوقات
- ضمان التشغيل الفعال لمكتب الاستقبال
- استقبال الزوار والتعرف على غرض زيارتهم وتوجيههم إلى الموظف المختص
- تسجيل وصول الزوار وتوجيههم أو مرافقتهم إلى غرف الاجتماعات المتاحة
- مسؤول عن الرد على المكالمات الهاتفية وتحويل المكالمات الواردة إلى الشخص المعني
- استلام المستندات والمراسلات والعروض ووضع الختم والتوقيع وفقًا للتاريخ الأخير
- ضمان التزام الاستقبال بإجراءات الأمن والأنظمة التي حددتها الإدارة
- تقديم الدعم للأقسام والمديرين وكذلك التواصل أو التنسيق المباشر
- استلام وأرشفة جميع المراسلات الواردة والصادرة
- إدارة رسائل البريد الإلكتروني وحفظها وفقًا لأرقام المشاريع
- جرد وطلب المواد والمستلزمات والخدمات اللازمة
- طباعة وإرسال الخطة اليومية إلى جميع المهندسين المسؤولين
- طباعة رسومات AutoCAD وإعداد مراسلات للعملاء
- إعداد تقرير لوحة متابعة الإنتاجية
- الحفاظ على نظام الأرشفة المادي والرقمي للشركة
- مسؤول عن أرشفة وتنظيم ومسح وطباعة المستندات القانونية والرسومات
مراقب وثائق - GULF CERAMIC - Doha, Qatar
(2013-03 - 2014-03)
مدرب تقنية المعلومات (CISCO، أساسيات تقنية المعلومات، أساسيات الحاسوب) - MFI FOUNDATION INCORPORATED - Philippines
(2012-07 - 2013-10)
مساعد مختبر تقنية المعلومات - MFI FOUNDATION INCORPORATED - Philippines
(2011-01 - 2013-01)
