Shafiq Matrix

العمل في شركة متعددة الجنسيات أثناء البحث عن تحديات جديدة وتطبيق خبرتي على وظيفة المسؤول من خلال التعلم المستمر وتطوير المهارات. أنا مؤهل وجاهز لإجراء المقابلات والتوظيف السريع لأن لدي 14 عامًا من الخبرة في قطر وخارجها.

حاصل على رخصة القيادة القطرية (سيارة)

Admin Officer Oct 2021- Present

Organization: Al Jaber Company, New Industrial Area, Doha, Qatar.

Industry: Commercial & Industrial, Galvanizing, Steel Products

Functional Area: Administration, IT and Coordinator

HR cum Admin Officer (2 Years, 3 Months) Apr 2019 – Jul 2021

Organization: JW Turner Contracting LLC, Paris Group. Dubai, UAE. Industry: Fashion and Food Beverage, Retails, wholesales, Investment, Logistics. Functional Area: Administration, HR and Coordinator.

HR Team Lead (10 Years, 3 Months) Jul 2008 - Oct 2018

Organization: Al Million Services Trad & Cont. Co. W.L.L, Doha Qatar.

Industry: Project Support Service, Manpower, Transportation, Heavy Equipment’s, Rental, Logistics, Garage and Auto Maintenance, MEP and Civil. Functional Area: HR, IT, Administration, Operation and Project Management.

المسؤول المسؤول أكتوبر 2021 - حتى الآن

المنظمة: شركة الجابر ، المنطقة الصناعية الجديدة ، الدوحة ، قطر.

الصناعة: تجاري وصناعي ، مجلفن ، منتجات فولاذية

المجال الوظيفي: الإدارة وتكنولوجيا المعلومات والمنسق

موظف إدارة الموارد البشرية ( سنتان ، 3 أشهر ) أبريل 2019 – يوليو 2021

المنظمة: JW Turner Contracting LLC، Paris Group. دبي ، الإمارات العربية المتحدة الصناعة: الأزياء والمشروبات الغذائية ، البيع بالتجزئة ، البيع بالجملة ، الاستثمار ، الخدمات اللوجستية. المجال الوظيفي: الإدارة والموارد البشرية والمنسق.

قائد فريق الموارد البشرية ( 10 سنوات ، 3 أشهر ) يوليو 2008 - أكتوبر 2018

المنظمة: Al Million Services Trad & Cont. شركة. ذ. م. ، الدوحة قطر.

الصناعة: خدمة دعم المشاريع ، القوى العاملة ، النقل ، المعدات الثقيلة ، الإيجار ، الخدمات اللوجستية ، المرآب وصيانة السيارات ، MEP والمدنية. المجال الوظيفي: الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والإدارة والتشغيل وإدارة المشاريع.

MS Office & Internet - Expert

WEB – Internet Surfing, Email - Expert

Operating System (Windows, Linux and Mac) - Expert

Networking - Expert

Computer Application - Expert

Problem-Solving - Experienced

Reporting Skills – Experienced

Understanding Concepts – Experienced

HRM, SAP - Experienced

MS Office & Internet - خبير

WEB – تصفح الإنترنت ، البريد الإلكتروني - خبير

نظام التشغيل ( Windows و Linux و Mac ) - خبير

التواصل - خبير

تطبيق الكمبيوتر - خبير

حل المشكلات - من ذوي الخبرة

مهارات إعداد التقارير – من ذوي الخبرة

فهم المفاهيم – من ذوي الخبرة

HRM ، SAP - من ذوي الخبرة

ADMIN RELATED:

• Oversees the operations department's administration and technology divisions. Handles activities linked to events, such as scheduling, transportation management, and facility use.
• Handling of petty cash, daily fund revolution, creation of MIS reports (work relating to management information), and completion on a weekly basis.
• Managing the calendar and scheduling appointments, booking meeting spaces and conference facilities;
• Responding to email inquiries; Data input (sales figures, property listings etc.)
• General office administration, such as ordering stationery; 
• Planning travel and lodging for employees and clients
• Planning events both internally and externally
• Possibility of keeping up the business's social media accounts
• Reviewing and updating employee attendance and leave records, organizing and conducting employee orientation, corporate programs, and supervising labor & immigration-related activities. Offering administrative support to sales representatives, property managers, and senior management.

HR RELATED:

• Assisted in maintaining personnel records by filing specific documents and providing back-up assistance for normal filing.
• Maintaining and using the company smart card for online processing of all employee visas, medical records, fingerprints, resident permits, exit permits, and RP cancellations.
• Plan and carry out the company's programs for new hires, as well as manage the labor department's and immigration-related tasks.
• Coordinated and planned the issuance of flying tickets for every employee.
• Provide pertinent employee data to the WPS (payroll and wages protection system).
• Publish job vacancies, examine applications, conduct interviews, and keep a database for future placement.
• Coordinating and managing the PRO Department's preparation of Arabic translations, labor agreements, and the renewal of Company legal papers, etc.
• Upkeep of personnel records and database for employees
• Design, implement, and keep an eye on HR initiatives that support business strategic goals.

IT RELATED:

• Coordinate and support firewall and network system, develop and implement training for personnel, and troubleshoot technical problems.
• Correcting inaccurate reporting practices and fixing faults in financial reports, checking the quality of computer records, and painstakingly tracking down errors.
• Import productivity data entering on the main server.
• Finding out from the data entry assistance that the inaccurate data or sales entry was made.
• Helping the IT Manager with database and system maintenance.
• Upkeep of the office systems, file-sharing through LAN networks, database backups, and software installation.
• Aiding in the management of project development
• Fixing network file sharing, printer, scanner, and other problems
• Help with activities such as hiring, training, performance reviews, promotions, and firing.
• Manage the operations team to guarantee superior customer service and operational performance.
• Create a work atmosphere that values achievement and is profitable and productive for employees.

ADMIN ذات الصلة:

•يشرف على أقسام إدارة العمليات والتكنولوجيا. يعالج الأنشطة المرتبطة بالأحداث ، مثل الجدولة وإدارة النقل واستخدام المرافق.

•التعامل مع المصروفات النثرية ، ثورة الصناديق اليومية ، إنشاء تقارير نظم المعلومات الإدارية ( العمل المتعلق بمعلومات الإدارة ) ، والانتهاء أسبوعيًا.

•إدارة التقويم والجدولة المواعيد وحجز مساحات الاجتماعات ومرافق المؤتمرات;

•الرد على استفسارات البريد الإلكتروني ؛ إدخال البيانات ( أرقام المبيعات وقوائم الخصائص وما إلى ذلك )

•إدارة المكتب العام ، مثل طلب القرطاسية;

•تخطيط السفر والسكن للموظفين والعملاء

•تخطيط الأحداث داخليا وخارجيا

•إمكانية الحفاظ على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالأعمال

•مراجعة وتحديث حضور الموظفين وسجلات الإجازات ، وتنظيم وإجراء توجيه الموظفين ، وبرامج الشركات ، والإشراف على الأنشطة المتعلقة بالعمل والهجرة. تقديم الدعم الإداري لممثلي المبيعات ومديري العقارات والإدارة العليا.

الموارد البشرية ذات الصلة:

•المساعدة في الاحتفاظ بسجلات الموظفين من خلال تقديم مستندات محددة وتقديم مساعدة احتياطية للإيداع العادي.

•الحفاظ على البطاقة الذكية للشركة واستخدامها للمعالجة عبر الإنترنت لجميع تأشيرات الموظفين والسجلات الطبية وبصمات الأصابع وتصاريح الإقامة وتصاريح الخروج وإلغاء RP.

•تخطيط وتنفيذ برامج الشركة للتوظيف الجديد ، وكذلك إدارة المهام المتعلقة بقسم العمل والهجرة.

•تنسيق وتخطيط إصدار تذاكر الطيران لكل موظف.

•توفير بيانات الموظفين ذات الصلة لنظام WPS ( لحماية الأجور والأجور ).

•نشر الوظائف الشاغرة ، وفحص الطلبات ، وإجراء المقابلات ، والاحتفاظ بقاعدة بيانات للتنسيب في المستقبل.

•تنسيق وإدارة إعداد إدارة PRO للترجمات العربية واتفاقيات العمل وتجديد الأوراق القانونية للشركة ، إلخ.

•الاحتفاظ بسجلات الموظفين وقاعدة البيانات للموظفين

•تصميم وتنفيذ ومراقبة مبادرات الموارد البشرية التي تدعم الأهداف الاستراتيجية للأعمال.

ذات الصلة:

•تنسيق ودعم جدار الحماية ونظام الشبكة ، وتطوير وتنفيذ تدريب الموظفين ، واستكشاف المشاكل التقنية وإصلاحها.

•تصحيح ممارسات إعداد التقارير غير الدقيقة وإصلاح الأخطاء في التقارير المالية ، والتحقق من جودة سجلات الكمبيوتر ، وتتبع الأخطاء بشق الأنفس.

•استيراد بيانات الإنتاجية التي تدخل على الخادم الرئيسي.

•معرفة من مساعدة إدخال البيانات أن البيانات غير الدقيقة أو إدخال المبيعات قد تم.

•مساعدة مدير تكنولوجيا المعلومات في صيانة قاعدة البيانات والنظام.

•صيانة أنظمة المكاتب ومشاركة الملفات من خلال شبكات LAN ونسخ قاعدة البيانات الاحتياطية وتركيب البرامج.

•المساعدة في إدارة تطوير المشروع

•إصلاح مشاركة ملفات الشبكة والطابعة والماسح الضوئي ومشاكل أخرى

•المساعدة في أنشطة مثل التوظيف والتدريب ومراجعات الأداء والعروض الترويجية والإطلاق.

•إدارة فريق العمليات لضمان خدمة عملاء فائقة وأداء تشغيلي.

•خلق جو عمل يقدر الإنجاز ومربح ومنتج للموظفين.

EDUCATION AND QUALIFICATION

MBA Certified Anna University Coimbatore 2006 - 2008

B.Sc Degree Certified with Mofa Qatar and Uae Attested  2002 - 2005

Bharathidasan University, Tiruchirappalli India.  

PGDCA (Post Graduate Diploma Computer Application) - CSRI Computer Software Research Institution, India.

التعليم والتأهيل

شهادة ماجستير في إدارة الأعمال من جامعة آنا كويمباتور 2006-2008

شهادة بكالوريوس حاصلة على شهادة Mofa قطر و Uae 2002-2005

جامعة بهاراتيداسان ، تيروتشيرابالي الهند.

PGDCA ( تطبيق الكمبيوتر بعد دبلوم الدراسات العليا ) - CSRI Computer Software Research Institute، India.