Admin Officer Oct 2021- Present
Organization: Al Jaber Company, New Industrial Area, Doha, Qatar.
Industry: Commercial & Industrial, Galvanizing, Steel Products
Functional Area: Administration, IT and Coordinator
HR cum Admin Officer (2 Years, 3 Months) Apr 2019 – Jul 2021
Organization: JW Turner Contracting LLC, Paris Group. Dubai, UAE. Industry: Fashion and Food Beverage, Retails, wholesales, Investment, Logistics. Functional Area: Administration, HR and Coordinator.
HR Team Lead (10 Years, 3 Months) Jul 2008 - Oct 2018
Organization: Al Million Services Trad & Cont. Co. W.L.L, Doha Qatar.
Industry: Project Support Service, Manpower, Transportation, Heavy Equipment’s, Rental, Logistics, Garage and Auto Maintenance, MEP and Civil. Functional Area: HR, IT, Administration, Operation and Project Management.
المسؤول المسؤول أكتوبر 2021 - حتى الآن
المنظمة: شركة الجابر ، المنطقة الصناعية الجديدة ، الدوحة ، قطر.
الصناعة: تجاري وصناعي ، مجلفن ، منتجات فولاذية
المجال الوظيفي: الإدارة وتكنولوجيا المعلومات والمنسق
موظف إدارة الموارد البشرية ( سنتان ، 3 أشهر ) أبريل 2019 – يوليو 2021
المنظمة: JW Turner Contracting LLC، Paris Group. دبي ، الإمارات العربية المتحدة الصناعة: الأزياء والمشروبات الغذائية ، البيع بالتجزئة ، البيع بالجملة ، الاستثمار ، الخدمات اللوجستية. المجال الوظيفي: الإدارة والموارد البشرية والمنسق.
قائد فريق الموارد البشرية ( 10 سنوات ، 3 أشهر ) يوليو 2008 - أكتوبر 2018
المنظمة: Al Million Services Trad & Cont. شركة. ذ. م. ، الدوحة قطر.
الصناعة: خدمة دعم المشاريع ، القوى العاملة ، النقل ، المعدات الثقيلة ، الإيجار ، الخدمات اللوجستية ، المرآب وصيانة السيارات ، MEP والمدنية. المجال الوظيفي: الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والإدارة والتشغيل وإدارة المشاريع.
MS Office & Internet - Expert
WEB – Internet Surfing, Email - Expert
Operating System (Windows, Linux and Mac) - Expert
Networking - Expert
Computer Application - Expert
Problem-Solving - Experienced
Reporting Skills – Experienced
Understanding Concepts – Experienced
HRM, SAP - Experienced
MS Office & Internet - خبير
WEB – تصفح الإنترنت ، البريد الإلكتروني - خبير
نظام التشغيل ( Windows و Linux و Mac ) - خبير
التواصل - خبير
تطبيق الكمبيوتر - خبير
حل المشكلات - من ذوي الخبرة
مهارات إعداد التقارير – من ذوي الخبرة
فهم المفاهيم – من ذوي الخبرة
HRM ، SAP - من ذوي الخبرة
ADMIN RELATED:
- Oversees the operations department's administration and technology divisions. Handles activities linked to events, such as scheduling, transportation management, and facility use.
- Handling of petty cash, daily fund revolution, creation of MIS reports (work relating to management information), and completion on a weekly basis.
- Managing the calendar and scheduling appointments, booking meeting spaces and conference facilities;
- Responding to email inquiries; Data input (sales figures, property listings etc.)
- General office administration, such as ordering stationery;
- Planning travel and lodging for employees and clients
- Planning events both internally and externally
- Possibility of keeping up the business's social media accounts
- Reviewing and updating employee attendance and leave records, organizing and conducting employee orientation, corporate programs, and supervising labor & immigration-related activities. Offering administrative support to sales representatives, property managers, and senior management.
HR RELATED:
- Assisted in maintaining personnel records by filing specific documents and providing back-up assistance for normal filing.
- Maintaining and using the company smart card for online processing of all employee visas, medical records, fingerprints, resident permits, exit permits, and RP cancellations.
- Plan and carry out the company's programs for new hires, as well as manage the labor department's and immigration-related tasks.
- Coordinated and planned the issuance of flying tickets for every employee.
- Provide pertinent employee data to the WPS (payroll and wages protection system).
- Publish job vacancies, examine applications, conduct interviews, and keep a database for future placement.
- Coordinating and managing the PRO Department's preparation of Arabic translations, labor agreements, and the renewal of Company legal papers, etc.
- Upkeep of personnel records and database for employees
- Design, implement, and keep an eye on HR initiatives that support business strategic goals.
IT RELATED:
- Coordinate and support firewall and network system, develop and implement training for personnel, and troubleshoot technical problems.
- Correcting inaccurate reporting practices and fixing faults in financial reports, checking the quality of computer records, and painstakingly tracking down errors.
- Import productivity data entering on the main server.
- Finding out from the data entry assistance that the inaccurate data or sales entry was made.
- Helping the IT Manager with database and system maintenance.
- Upkeep of the office systems, file-sharing through LAN networks, database backups, and software installation.
- Aiding in the management of project development
- Fixing network file sharing, printer, scanner, and other problems
- Help with activities such as hiring, training, performance reviews, promotions, and firing.
- Manage the operations team to guarantee superior customer service and operational performance.
- Create a work atmosphere that values achievement and is profitable and productive for employees.
ADMIN ذات الصلة:
- يشرف على أقسام إدارة العمليات والتكنولوجيا. يعالج الأنشطة المرتبطة بالأحداث ، مثل الجدولة وإدارة النقل واستخدام المرافق.
- التعامل مع المصروفات النثرية ، ثورة الصناديق اليومية ، إنشاء تقارير نظم المعلومات الإدارية ( العمل المتعلق بمعلومات الإدارة ) ، والانتهاء أسبوعيًا.
- إدارة التقويم والجدولة المواعيد وحجز مساحات الاجتماعات ومرافق المؤتمرات;
- الرد على استفسارات البريد الإلكتروني ؛ إدخال البيانات ( أرقام المبيعات وقوائم الخصائص وما إلى ذلك )
- إدارة المكتب العام ، مثل طلب القرطاسية;
- تخطيط السفر والسكن للموظفين والعملاء
- تخطيط الأحداث داخليا وخارجيا
- إمكانية الحفاظ على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالأعمال
- مراجعة وتحديث حضور الموظفين وسجلات الإجازات ، وتنظيم وإجراء توجيه الموظفين ، وبرامج الشركات ، والإشراف على الأنشطة المتعلقة بالعمل والهجرة. تقديم الدعم الإداري لممثلي المبيعات ومديري العقارات والإدارة العليا.
الموارد البشرية ذات الصلة:
- المساعدة في الاحتفاظ بسجلات الموظفين من خلال تقديم مستندات محددة وتقديم مساعدة احتياطية للإيداع العادي.
- الحفاظ على البطاقة الذكية للشركة واستخدامها للمعالجة عبر الإنترنت لجميع تأشيرات الموظفين والسجلات الطبية وبصمات الأصابع وتصاريح الإقامة وتصاريح الخروج وإلغاء RP.
- تخطيط وتنفيذ برامج الشركة للتوظيف الجديد ، وكذلك إدارة المهام المتعلقة بقسم العمل والهجرة.
- تنسيق وتخطيط إصدار تذاكر الطيران لكل موظف.
- توفير بيانات الموظفين ذات الصلة لنظام WPS ( لحماية الأجور والأجور ).
- نشر الوظائف الشاغرة ، وفحص الطلبات ، وإجراء المقابلات ، والاحتفاظ بقاعدة بيانات للتنسيب في المستقبل.
- تنسيق وإدارة إعداد إدارة PRO للترجمات العربية واتفاقيات العمل وتجديد الأوراق القانونية للشركة ، إلخ.
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين وقاعدة البيانات للموظفين
- تصميم وتنفيذ ومراقبة مبادرات الموارد البشرية التي تدعم الأهداف الاستراتيجية للأعمال.
ذات الصلة:
- تنسيق ودعم جدار الحماية ونظام الشبكة ، وتطوير وتنفيذ تدريب الموظفين ، واستكشاف المشاكل التقنية وإصلاحها.
- تصحيح ممارسات إعداد التقارير غير الدقيقة وإصلاح الأخطاء في التقارير المالية ، والتحقق من جودة سجلات الكمبيوتر ، وتتبع الأخطاء بشق الأنفس.
- استيراد بيانات الإنتاجية التي تدخل على الخادم الرئيسي.
- معرفة من مساعدة إدخال البيانات أن البيانات غير الدقيقة أو إدخال المبيعات قد تم.
- مساعدة مدير تكنولوجيا المعلومات في صيانة قاعدة البيانات والنظام.
- صيانة أنظمة المكاتب ومشاركة الملفات من خلال شبكات LAN ونسخ قاعدة البيانات الاحتياطية وتركيب البرامج.
- المساعدة في إدارة تطوير المشروع
- إصلاح مشاركة ملفات الشبكة والطابعة والماسح الضوئي ومشاكل أخرى
- المساعدة في أنشطة مثل التوظيف والتدريب ومراجعات الأداء والعروض الترويجية والإطلاق.
- إدارة فريق العمليات لضمان خدمة عملاء فائقة وأداء تشغيلي.
- خلق جو عمل يقدر الإنجاز ومربح ومنتج للموظفين.
