Ana Barbu

Persoană organizată, cu experiență în administrarea operațiunilor de birou și suport HR. Gestionez eficient fluxuri de documente și procese administrative, contribuind la buna desfășurare a activității zilnice. Experiență în întocmirea documentației administrative, evidență în Excel și colaborare interdepartamentală.

Orientată spre soluții și atentă la detalii. De asemenea, am experiență profesională în recepție medicală (stomatologie) și în domeniul logistic, în roluri de ambalator manual și implicare în coordonarea activităților interne.

Secretara at Iconic-21 (2025-07 – Present)

• Gestionarea documentației de personal ( acte adiționale, încetări) și colaborarea cu departamentul HR
• Întocmirea și evidența documentelor administrative (ordine de deplasare, deconturi, decizii interne)
• Organizarea și actualizarea documentelor și datelor în Excel
• Realizarea inventarului periodic și monitorizarea stocurilor
• Gestionarea și distribuirea corespondenței și coletelor
• Întocmirea și urmărirea solicitărilor de achiziție

Medical Front Desk at DentallFine (2024-05 – 2025-07)

• Gestionarea programărilor și întâmpinarea pacienților
• Preluarea apelurilor telefonice și oferirea de informații clare
• Administrarea documentelor medicale și a plăților

Medical Front Desk at Dent Park (2023-10 – 2024-05)

• Întâmpinarea pacienților și coordonarea fluxului în cabinet
• Actualizarea bazelor de date și fiselor medicale
• Asigurarea unei comunicări eficiente între pacienți și personalul medical

Ambalator Manual/Coordonator at Vas Vision Srl (2021-06 – 2023-10)

• Organizarea și monitorizarea fluxului logistic
• Îndeplinirea sarcinilor de ambalare și gestionare marfa
• Respectarea termenelor și standardelor de calitate

Științe ale naturii – Liceul Tehnologic "Dimitrie Bolintineanu" (2016 – 2020)