Financial Controller at Genesis Facility Management SRL (2025-03 – Present)
- Optimizarea fluxurilor de plată și reconciliere prin verificarea listelor de plăți, a tichetelor de service charge și ad-hoc, asigurând alocarea corectă a costurilor conform bugetului
- Gestionarea contractelor și documentelor financiare (contracte, acte adiționale, procese-verbale, scrisori de garanție bancară)
- Planificarea și monitorizarea bugetelor: estimarea veniturilor și cheltuielilor pe baza contractelor și urmărirea execuției bugetare
- Realizarea reconcilierilor periodice și analiza serviciilor facturate vs. bugetate
- Pregătirea rapoartelor financiare pentru management și acționariat, oferind suport în luarea deciziilor
- Implicare în proiecte de automatizare și eficientizare a proceselor financiare și contabile
- Asigurarea controlului financiar intern prin verificarea documentelor și respectarea procedurilor și reglementărilor fiscale
Payments Accountant at Cotroceni Park SA (2023-07 – 2025-02)
- Optimizarea procesului de plată: verificarea facturilor și efectuarea plăților către furnizori, autorități fiscale și parteneri, cu respectarea termenelor și procedurilor interne
- Gestionarea cash-flow-ului și a tranzacțiilor bancare: monitorizarea soldurilor, reconcilierea zilnică și lunară a conturilor
- Monitorizarea plăților și urmărirea încasărilor pentru asigurarea unui flux financiar stabil
- Utilizarea SAP pentru înregistrarea, verificarea și urmărirea tranzacțiilor financiare
- Întocmirea rapoartelor financiare în Excel (cash-flow, plăți, încasări, situații interne)
- Gestionarea documentelor financiar-contabile (facturi, contracte, rapoarte) și arhivarea acestora
- Asigurarea controlului financiar și a conformității cu legislația fiscală și procedurile interne
- Colaborarea cu departamentele interne pentru aprobarea plăților și realizarea reconcilierilor
- Gestionarea relației cu băncile și auditorii externi
- Pregătirea rapoartelor lunare pentru management, contribuind la luarea deciziilor financiare
Office Manager at Cotroceni Park SA (2022-10 – 2023-06)
- Coordonarea activităților administrative și operaționale pentru asigurarea funcționării eficiente a companiei
- Organizarea și coordonarea evenimentelor interne și externe (inclusiv activități de marketing)
- Gestionarea materialelor de marketing și colaborarea cu furnizorii de servicii
- Asigurarea necesarului de materiale administrative și de protocol
- Administrarea relației cu furnizorii și monitorizarea serviciilor contractate
- Asigurarea funcționării optime a sediului și a infrastructurii administrative
- Suport pentru echipa de vânzări (logistică, planificare delegații, arhivare contracte)
- Suport direct pentru Directorul General (raportare, îmbunătățire procese, implementare proceduri interne)
- Organizarea și arhivarea documentelor (fizic și electronic)
Office Manager at Extremoo Marketing SRL (2019-07 – 2022-06)
- Suport strategic pentru management: gestionarea agendei, organizarea întâlnirilor, conferințelor și evenimentelor interne (inclusiv team-building-uri)
- Redactarea rapoartelor, prezentărilor și documentelor oficiale; administrarea corespondenței
- Gestionarea și arhivarea documentelor financiar-contabile și juridice
- Emiterea facturilor prin SmartBill și suport pentru contabilitatea primară
- Coordonarea comunicării între departamente și cu partenerii externi
- Administrarea paginilor companiei pe rețele sociale (Facebook, Instagram, LinkedIn) și susținerea activităților de promovare
- Gestionarea documentelor de expediție și a relației cu firmele de curierat
- Asigurarea suportului operațional pentru desfășurarea eficientă a activităților zilnice
Customer Relationship Officer at Raiffeisen Bank (2018-02 – 2019-07)
- Oferirea de consiliere financiară personalizată, prin identificarea nevoilor clienților și recomandarea produselor și serviciilor bancare adecvate
- Procesarea operațiunilor bancare (numerar și non-numerar) cu respectarea procedurilor interne
- Promovarea produselor financiare (credite, conturi, servicii bancare) pentru dezvoltarea portofoliului de clienți
- Asigurarea suportului pentru clienți în utilizarea serviciilor bancare și menținerea relațiilor pe termen lung
- Gestionarea interacțiunilor cu clienții, contribuind la creșterea gradului de satisfacție
- Sprijinirea echipei în atingerea obiectivelor comerciale și a targetelor de vânzări
Receptioner / Front Desk at Windstar Cruises, International (2013-03 – 2017-06)
- Managed front desk and boarding-related activities, including passenger check-in, document verification, and cabin allocation
- Welcomed and assisted guests, ensuring a smooth and professional check-in/check-out experience
- Prepared and handled operational documentation (arrivals, departures, customs forms) in line with procedures
- Coordinated with internal departments to ensure efficient daily operations and guest satisfaction
- Handled customer inquiries and resolved complaints promptly, maintaining a high level of professionalism
- Generated Night Auditor reports and performed basic financial reconciliations
- Monitored front desk activities and supported cost awareness and operational efficiency
- Maintained a safe, organized, and welcoming environment for guests and crew
