Менеджер по аренде и административному управлению

Обязанности: Административная поддержка и документооборот

• Организация делопроизводства, сканирование, копирование и архивирование документации компании.
• Подготовка документов (актов) по шаблонам к договорам аренды.
• Приём и подготовка уведомлений арендаторам (об индексации, претензий и др.).

Работа с арендой и потенциальными арендаторами

• Поиск потенциальных арендаторов на профильных сайтах коммерческой недвижимости, рассылка презентаций.
• Обработка входящих звонков на арендный телефон, распределение обращений и переговоры с потенциальными арендаторами.
• Ведение базы входящих и исходящих звонков, учёт коммерческих предложений и намерений арендаторов.
• Сбор информации о потенциальных арендаторах, выявление их намерений и обсуждение основных условий договора.
• Организация и проведение показов свободных площадей, участие в сдаче помещений в аренду.
• Взаимодействие с риелторами, брокерами и агентами: поиск партнёров, рассылка презентаций, заключение договоров.
• Ведение таблицы доступных объектов для риелторов, агентов и ранее заинтересованных арендаторов.

Продвижение объектов и аналитика

• Подготовка справок о помещениях: описание, характеристики, фотографии, видео и контуры по БТИ.
• Подготовка и актуализация презентаций свободных площадей, включая сезонное обновление фотографий и оформления.
• Размещение и обновление объявлений на профильных сайтах: тексты, фото, видео и контуры БТИ.
• Мониторинг рынка коммерческой недвижимости, арендных ставок и конкурентных предложений.
• Сбор и обработка рыночной статистики, анализ конкурентов для принятия решений по ценообразованию.

Отчётность и внутренние правила

• Подготовка отчётов о проделанной работе по согласованной форме.
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Требования:

• Высокая организованность, ответственность и внимательность.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint.
• Доброжелательность, искренность, продуктивность и умение работать в команде.
• Готовность обучаться и развиваться.
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Опыт работы в отделе аренды коммерческой недвижимости приветствуется.

Условия:

• Место работы: ул. Хабаровская, д. 8.
• Полный рабочий день на территории работодателя, график 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок - два месяца.
• Заработная плата 110 000 руб. (до вычета НДФЛ)

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Деловая переписка
• MS PowerPoint
• Заключение договоров
• Документооборот
• Обучение и развитие

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Щелковская, Хабаровская улица, 8 Показать на большой карте