Делопроизводитель-администратор (документовед) в канцелярию

Психиатрическая клиническая больница № 4 им. П.Б. Ганнушкина -- одна из крупнейших психиатрических больниц России с вековыми традициями: в 2027 году нам исполняется 250 лет!

Здесь трудились и продолжают свою научную и лечебную деятельность многие выдающиеся российские психиатры, ученые и организаторы здравоохранения.

Сейчас это современная высокотехнологичная клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников.

Если вы хотите работать и профессионально развиваться в клинике с высокими стандартами, ориентированной прежде всего на заботу о здоровье пациента, мы будем рады видеть в нашей дружной команде будущего коллегу -- делопроизводителя-администратора (документоведа) в канцелярию.

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения
• Направление документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей учреждения, оформление регистрационных карточек и создание банка данных
• регистрация исходящих документов
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
• Консультирование граждан по вопросам в пределах своей компетенции (порядок оформления заявлений, обращений, порядок и сроки предоставления ответов)
• Копировально-множительные работы, сканирование

Необходимые компетенции, опыт и личностные качества:

• Опыт работы делопроизводителем/документоведом от 1 года в государственных учреждениях приоритетен
• Образование от законченного средне-специального ( преимуществом является профильное: делопроизводство, документоведение и близкие специальности)
• Желательны знание системы документооборота МОСЭДО и опыт работы в ней
• Знание действующих ГОСТов и нормативных документов по делопроизводству и архивному делу
• Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office) и оргтехники
• Грамотный русский язык - письменный и устный
• Знание и соблюдение делового этикета
• Отсутствие частых смен мест работы и длительных перерывов в стаже
• Для нас очень важно, чтобы наш будущий коллега обладал также следующими личными качествами:
• - доброжелательность, эмпатия, позитивное мышление
  • оперативное решение возникающих проблем
  • коллегиальность, умение работать в команде

Мы предлагаем:

• Работу в одном из крупнейших государственных учреждений здравоохранения г. Москвы, трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет (профсоюз учреждения, возможность льготного санаторно-курортного отдыха для сотрудников и членов их семей, регулярные медицинские осмотры за счет работодателя)
• Доброжелательную атмосферу, поддержку руководства
• Развитую корпоративную культуру (участие в общегородских и собственных спортивно-оздоровительных мероприятиях), высокопрофессиональную среду, систему адаптации
• Комфортные условия: близость к метро ( м. Преображенская площадь, ул. Потешная, 3), современное пространство с оборудованным рабочим местом
• График работы 5/2, понедельник-пятница, с 8.30 до 17.00, суббота и воскресенье- выходные дни

К сожалению мы не сможем рассмотреть анонимные, пустые, отклики с полностью или частично скрытыми данными. Просим вас отражать в резюме ваши ФИО, полное название учебных заведений, год окончания и специальность по диплому, опыт работы и навыки.

Ждем ваши резюме!

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• входящая документация
• Исходящая документация
• Организация движения и учета документов
• Деловое общение
• Бумажный документооборот
• Работа с оргтехникой
• Деловая корреспонденция
• Электронный документооборот
• регистрация документации

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Преображенская площадь, Потешная улица, 3 Показать на большой карте