Руководитель административного направления

Место работы: г. Казань

Суть роли:

Выстроить системную работу «одного окна» на базе Directum для команды топ-менеджеров. Все заявки, документы на согласование и задачи в календарь первых лиц должны проходить централизовано, без сбоев и простоев — «как часы».

Обязанности:

• Единое окно документооборота топов

  Централизованное сопровождение всех входящих/исходящих документов и поручений первых лиц. Контроль исполнения, устранение узких мест.

• Управление календарями и совещаниями

  Организация и ведение единого календаря топ-команды в Directum. Планирование встреч, автоматические напоминания, блокировка слотов под задачи. Трансформация решений совещаний в поручения со сроками.

• Про-активное содействие выполнению задач руководителя

  Напоминание исполнителям, сбор информации об узких местах, своевременное уведомление руководителя о проблемах, рисках, просрочках выполнения задач.

• Подготовка материалов ко встречам

  Систематизация в Directum повесток, протоколов, контрактов, аналитических справок — чтобы у руководства был быстрый доступ.

• Регламенты и обучение

  Разработка коротких понятных инструкций для топов и их помощников. Обучение работе с Directum как средой управления задачами.

• Координация с ИТ отделом

  Постановка задач на доработки Directum через описание бизнес-процессов (ТЗ).

Требования:

• Опыт непосредственной работы с первыми лицами (CEO, собственники, правление) в крупной компании /холдинге.
• Опыт организации и использования ЭДО как единой системы управления задачами, поручениями и календарями.
• Практический опыт в Directum и/или Битрикс.
• Понимание делопроизводства в части взаимодействия с руководством высшего звена.

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Делопроизводство

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Казань, Козья слобода, Кремлевская, Площадь Тукая, Суконная слобода Показать на большой карте