Создаём территории возможностей
Компания ASTERUS работает на столичном рынке жилой и коммерческой недвижимости с 2018 года
Команда ASTERUS объединяет профессионалов в сфере архитектуры, строительства и эксплуатации зданий, логистики, BIM-технологий и управления инвестициями. В основе бизнес-стратегии компании — инновационный подход, ESG-принципы и человекоцентричность.
Обязанности:
- Руководство, координация, контроль и управление подчиненного структурного подразделения (секретари ресепшн (2), секретари ресепшн первого этажа (2), офис-менеджер (2), кофе-леди (1);
- Координация администраторов дополнительных офисов;
- Административного-хозяйственное сопровождение деятельности офисов компании;
- Проведение аудита имеющихся поставщиков по административно-хозяйственной деятельности в части закупок (снабжение кофе-поинт, канцтовары, курьерские услуги, корпоративное такси, хозяйственные расходы) разрабатывать предложения по возможной минимизации расходов;
- Документооборот со всеми действующими контрагентами по административно-хозяйственным вопросам (договора, счета, с/ф, акты, отслеживание выполненных работ, своевременные оплаты, решение конфликтных ситуаций и др.);
- Осуществлять ведение бюджета по части административно-хозяйственных расходов и жизнеобеспечения Общества;
- Составление бюджета кампании;
- Осуществлять организацию и контроль закупок на все объекты;
- Осуществлять инвентаризацию на всех объектах;
- Осуществлять организацию сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, составления рынка товаров и услуг;
- Контролировать целесообразное расходование хозяйственных материалов;
- Проведение мер по организации хозяйственного обслуживания конференций, совещаний и прочих массовых мероприятий;
- Осуществлять организацию внутренних и внешних (по необходимости) поздравлений партнеров и сотрудников Общества;
- Разрабатывать внутренние нормативные документы Общества по вопросам, относящимся к компетенции подчиненного структурного подразделения;
- Ведение корпоративного такси, составление отчетов;
- Travel поддержка компании;
- Организация внутренних мероприятий для сотрудников компании и работа, нацеленная на вовлеченность сотрудников в работу компании и развития HR бренда;
- Контроль и организация выполнения заявок внутреннего корпоративного портала;
- Организовывать переезд/перемещение сотрудников компании в новые помещения/здания;
- Осуществлять разработку и поддержание стандарта обслуживания совещаний и комитетов с внешними контрагентами и управляющими партнерами, в том числе на объекте, в офисе продаж;
- Контроль и организация работоспособности всех объектов и помещений офиса совместно с УК (свет, вентиляция, кондиционирование, водопровод и пр.);
- Контроль и организация корпоративных мероприятий совместно со смежными отделами;
- Руководство работами, направленными на благоустройство территорий (озеленение, уборка, торжественное украшение фасадов, проходных и т.д.)
- Взаимодействие с УК бизнес-центра;
- Аренда/открытие/поиск офисных помещений;
- Организация клининга;
- Организация ремонтных работ, включающая в себя ремонт бытовой техники, офисной мебели и внутренней отделки помещений;
- Организация переездов (внешние и внутренние), и грузоперевозок (заказ транспорта, пропусков, организация и сопровождение грузчиков);
- Контроль подготовки рабочих мест для выхода новых сотрудников.
- Контроль и организация ведения договоров и оплат по автотранспортам Общества;
- Контроль и организация сопровождения водителей по автотранспортам Общества;
Требования:
- Опыт работы от 3 лет, желательно в строительной компании в аналогичной должности.
- Необходимы навыки: Коммуникабельность, эмоциональный интеллект, тайм-менеджмент и личная эффективность, стрессоустойчивость, организаторские способности, умение создавать команду, стратегическое мышление, делегирование
- Знание основных базовых офисных программ (Word, Excel,Outlook и пр.)
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, декретная ставка
- Место работы: м. Новокузнецкая.
- График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00
- Заработная плата 2 раза в месяц без задержек
- Годовая премия
- ДМС после испытательного срока
Работа в ASTERUS — это:
Конкурентная заработная плата прозрачная система оплаты, премирование
Расширенный пакет ДМС включающий стоматологию, услугу «Телемедицина», льготное страхование родственников, страховка выезжающих за рубеж, льготное автострахование
Компенсация отпуска и больничного до оклада в период отпуска,
за 10 рабочих дней временной нетрудоспособности за год
Возможность работы в гибридном графике
График работы обсуждается с руководителем
Возможности профессионального развития
Мы всегда рады инициативе — в команде можно двигаться горизонтально и вертикально, а результаты не остаются незамеченными
Корпоративное обучение
Внутреннее и внешнее обучение по профильному направлению
Корпоративные и спортивные мероприятия
«Гонка героев», йога, картинг и многое другое
Программа рекомендаций «Приведи друга»
Выплата бонуса, если рекомендованный вами кандидат стал сотрудником ASTERUS
Скидка на приобретение квартиры в жилом районе ÁLIA для сотрудников компании, их друзей и знакомых, которая суммируется со всеми действующими акционными предложениями
Создано командой ASTERUS
- Жилой район ÁLIA
65 га концептуальной застройки. Уникальный район-оазис на северо-западе столицы
- Лучший офисный проект мира, лучший проект офисной архитектуры в Европе
Крупнейший в стране бизнес-парк класса А победил в премиях International Property Awards 2020-2021 и «Лучший реализованный проект в области строительства» 2021
- «Чкалов Арена» — любимый спорткомплекс москвичей для занятия 25 видами спорта, признанный лучшим* спорткомплексом столицы в 2021 году
- Многофункциональный спортивный комплекс «Чкалов Арена» одержал победу в номинации «Лучший реализованный проект строительства объектов спортивного назначения», Городская конкурсная комиссия г. Москвы 2021 год
ООО «ВХД Менеджмент» представляет бренд ASTERUS
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос
Где предстоит работать
Москва, Новокузнецкая, Третьяковская, Третьяковская, Садовническая улица, 3
Показать на большой карте
