Ведущий менеджер АХО

Приглашаем активных и целеустремленных кандидатов на Должность «Ведущий менеджер АХО».

Обязанности:

• Курирование вопросов улучшений / ремонта офиса (дополнительное электроснабжение, кондиционирование, замена материалов / окон, косметический ремонт, согласование дизайн-проекта при необходимости);
• Поиск подрядчиков по оптимальным условиям для Компании, их проверка, совместно с Финансовой и Юридической службой, курирование подрядчиков при задачах АХО;
• Курирование договоров аренды (согласование условий, продление договоров, контроль исполнения, коммуникация с администрацией ЖК по пропускам и условиям);
• Работа с контрагентами, в том числе с различными поставщиками по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса, ремонта;
• Курирование складских помещений (2 склада), урегулирование вопросов парковки ЖК;
• Обеспечение поставки бумаги (А3,А4), питьевой воды, чай/кофе, хоз.инвентаря для офиса, мебели и расходных материалов - сбор заказов с отделов и осуществление доставки;
• Закупка и проведение инвентаризации офисного имущества;
• Подготовка документации по бюджетированию деятельности по направлению АХО, работа в 1С, контроль платежей;
• Приобретение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хоз.материалов и средств, осуществление наблюдения за их сохранностью;
• Курирование службы клининга и охраны;
• Организация проведения плановых и внеплановых ремонтных работ;
• Организация и оснащение новых рабочих мест;
• Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, ведение отчетности.

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственном направлении(от трёх лет);
• Активность, самостоятельность, исполнительность, четкость и оперативность при решении вопросов;
• Практические навыки ремонта, умение пользоваться рабочим инструментом;
• Умение решить поставленную задачу в кратчайшие срок;
• Умение "под ключ" организовывать обеспечение офиса в полном объёме, с ответственностью и любовью;
• Опыт работы с контрагентами;
• Опыт работы со схемами, выработка предложений по оптимальной расстановке мебели внутри помещений;
• Способность соблюдения баланса между запросами и эффективной реализацией задач в рамках своей компетенции.

Условия:

• Офис: м. Сухаревская (3 мин.от метро) / м. Цветной Бульвар (7 мин.от метро);
• График работы: 5/2 (Суб./Вскр. - выходные), с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: фиксированный оклад (обсуждается при телефонном собеседовании);
• Корпоративная мобильная связь;
• Работа в дружном и молодом коллективе.

В сопроводительном письме просим указать уровень ожидаемой заработной платы.

Будем рады знакомству с Вами!

Ключевые навыки

• Закупка товаров и услуг
• Аренда помещений
• Управление офисами компании
• Управление складскими помещениями
• Управление службой охраны
• Заключение договоров
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Административно-хозяйственная деятельность
• Организация рабочих мест
• Пожарная безопасность
• Договоры аренды
• Административное управление

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Сухаревская