Администратор офиса

Мы в поисках феи нашего яркого офиса :)

Если ты активна, хочешь работать в креативной компании с множеством ярких проектов - откликайся!

Возможен гибкий график в том числе для студентов.

Требования:

• опыт работы от года на должности "Секретарь", «Офис-менеджер», преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года;
• отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
• владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
• опционально: английский язык - желательно intermediate.

Обязанности:

• работа с напарником (на reception 2 администратора);
• прием и распределение звонков;
• встреча посетителей Агентства;
• организация работы reception;
• работа с электронной почтой и внутренними программами;
• прием и распределение корреспонденции/ прессы;
• организация работы курьеров и офисного водителя;
• организация рабочих командировок, travel support, визовая поддержка;
• поручения Президента Компании, в том числе личные;
• работа с документами;
• помощь в проектах Агентства (переводы, прошивка документов).

Личные качества:

• позитивный настрой;
• аккуратность;
• инициативность;
• доброжелательность;
• энергичность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• офис м. Сухаревская (3 мин. от метро) или м. Цветной Бульвар (7 мин.от метро);
• 5/2 (Суб/Вскр.- выходные): 10.00-19.00, 10.30-19:30, также возможен неполный рабочий день (плавающий график, 15.00-19.30, часы и дни могут обсуждаться);
• оформление по ТК РФ;
• уровень оплаты обсуждается при телефонном собеседовании;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• молодой, дружный коллектив.

Просим указывать уровень ожидаемой заработной платы.

До встречи!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков
• Поддержка работы офиса
• Организаторские навыки
• Исполнение личных поручений руководителя
• оформление заказов
• Работа с оргтехникой
• Деловая переписка
• Административная поддержка руководителя

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Сухаревская, Большой Сухаревский переулок, 11 Показать на большой карте