Менеджер по комплектации проектов

Студия интерьеров DANIEL, Москва

DANIEL — студия авторских интерьеров жилых пространств бизнес и премиального сегмента.

Мы ищем менеджера по комплектации интерьерных проектов, который сможет сопровождать реализацию проекта от утвержденных спецификаций до поставки мебели, материалов, освещения и оборудования на объект.

Нам нужен человек, который умеет одновременно работать с цифрами, поставщиками, заказчиками и большим количеством параллельных заказов — и при этом держать весь процесс под контролем.

Что предстоит делать

— принимать проект в комплектацию после завершения дизайн-проекта и начала реализации;

— работать с визуализациями, рабочими чертежами и предварительными спецификациями проекта;

— формировать и актуализировать сметы комплектации в Excel / Google Sheets/использовать ИИ-инструменты для ускорения рутинных процессов;

— запрашивать коммерческие предложения и счета у поставщиков;

— уточнять наличие, сроки производства и поставки, условия оплаты и доставки;

— подбирать альтернативы совместно с дизайнером, если первоначальная позиция недоступна или перестала соответствовать бюджету;

— готовить информацию для согласования заказов с клиентом;

— вести коммуникацию с заказчиками по вопросам заказов, оплат и поставок;

— размещать заказы и контролировать их на всех этапах;

— вести календарь поставок в соответствии с графиком строительных работ;

— заранее отслеживать позиции с длительными сроками производства и предупреждать риски;

— координировать поставщиков, логистику и доставку на объект;

— организовывать прием товара на объекте и контролировать комплектность поставок;

— оперативно решать вопросы по браку, недопоставке, переносу сроков и рекламациям;

— взаимодействовать с дизайнером, прорабом и другими участниками проекта в таск-трекере;

— контролировать счета, оплаты, закрывающие и отгрузочные документы;

— обеспечивать получение подписанных документов после поставки товара;

— вести актуальную финансовую информацию по каждому проекту в таск-трекере;

— готовить ежемесячный план закупок / продаж и отчет по фактическим результатам.

Кого мы ищем

Для этой позиции особенно важны системность, внимательность и способность доводить каждую задачу до результата.

Нам нужен человек, который не просто передает информацию между поставщиком и заказчиком, а понимает:

что заказано → когда оплачено → когда должно приехать → что может сорвать срок → кто должен сделать следующий шаг.

Для нас важно

— опыт в комплектации интерьеров, мебели, отделочных материалов или смежной сфере;

— хорошее понимание рынка мебели, света, сантехники, отделочных материалов и интерьерных поставщиков;

— уверенная работа с Excel / Google Sheets/владение ИИ-инструментами;

— умение работать с большими сметами и большим количеством одновременно заказанных позиций;

— внимательность к артикулам, размерам, отделкам, количеству, срокам и стоимости;

— умение читать проектную документацию и понимать спецификации;

— грамотная деловая переписка;

— уверенное общение с заказчиками премиального сегмента;

— умение вести переговоры с поставщиками;

— способность спокойно решать проблемные ситуации;

— привычка заранее видеть риск, а не сообщать о проблеме тогда, когда поставка уже сорвана;

— ответственность за результат своей зоны.

Что предлагаем

— проекты квартир и частных домов бизнес и премиального сегмента;

— работу с качественными брендами, материалами, мебелью и индивидуальным производством;

— проекты, которые действительно реализуются;

— постоянное взаимодействие с дизайнерами, строителями и поставщиками;

— понятную зону ответственности внутри проекта;

— возможность влиять на качество реализации интерьера, а не заниматься только административной работой;

— работу в команде студии DANIEL в Москве;

— систему мотивации, связанную с результатом проектов;

— финансовые условия обсуждаются индивидуально в зависимости от опыта кандидата.

Как откликнуться

Пришлите, пожалуйста, резюме и коротко расскажите:

— с какими интерьерными категориями и поставщиками вы работали;

— сколько проектов одновременно вели;

— работали ли со сметами комплектации;

— был ли у вас опыт сопровождения заказа от счета до фактической поставки на объект;

— как вы обычно контролируете сроки большого количества заказов одновременно.

Для нас особенно интересны кандидаты, которые могут привести конкретный пример сложной поставки или проблемной ситуации и рассказать, как именно они довели ее до решения.

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Деловая переписка
• Документооборот
• MS Excel
• Работа в команде
• Управление бюджетом проекта
• Ведение переговоров
• Организаторские навыки

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Хорошево, Хорошевская, Шелепиха, Шелепихинская набережная, 34к2 Показать на большой карте