Приглашаем трэвел-координатора для организации поездок и сопровождения гостей мероприятия. Ищем ответственного и организованного специалиста, который обеспечит комфортное пребывание гостей и скоординирует все связанные с поездками процессы.

Обязанности

Подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов.
Бронирование гостиниц с учётом пожеланий гостей и параметров проекта.
Организация трансферов и координация логистики перемещений.
Взаимодействие с гостями, отелями, перевозчиками и другими подрядчиками.
Контроль всех этапов организации поездок: от бронирования до завершения мероприятия.
Оперативное решение возникающих вопросов, изменений и нестандартных ситуаций.
Информирование гостей о маршрутах, времени отправления, размещении и других организационных деталях.

Требования

Опыт работы в сфере travel management, организации поездок, мероприятий или гостиничного сервиса будет преимуществом.
Внимательность к деталям, ответственность и системный подход к работе.
Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения.
Клиентоориентированность и навыки деловой коммуникации.
Готовность быть на связи в период активной подготовки и проведения мероприятия.

Условия

Проектная работа на период организации мероприятия.
Конкретные сроки, зарплата и формат взаимодействия обсуждаются индивидуально.
Возможность участия в организации масштабного мероприятия и координации комплексных travel-процессов.

Если вы умеете организовывать поездки, держать под контролем множество деталей и находить решения в нестандартных ситуациях — будем рады сотрудничеству!

Ключевые навыки

Организаторские навыки
Деловая переписка
Умение планировать
Организация деловых поездок

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва

Трэвел-координатор

Описание вакансии