Координатор

F6 - ведущий разработчик технологий для борьбы с киберпреступностью. Мы разрабатываем высокотехнологичные решения для защиты от киберугроз и объединяем экспертов, которые стремятся сделать мир безопаснее. Сейчас мы в поиске КООРДИНАТОРА.

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШИТЬ

• Документальное сопровождение проектов:

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и др. документов в соответствии с утвержденными шаблонами и условиями коммерческих предложений.
• Организация и контроль процесса согласования документов внутри компании (с техническими специалистами, юристами, финансовый департамент).
• Своевременное выставление клиентам счетов, актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур (УПД) и иных закрывающих документов.
• Контроль полного и своевременного подписания документов со стороны клиента и компании, отслеживание статусов подписания.
• Прямое общение с контрагентами по всем вопросам согласования документов: уточнение условий, разъяснение процедур, устранение замечаний.
• Подготовка и направление по запросу контрагентов учредительных документов компании.
• Поддержание профессионального и клиентоориентированного общения.
• Ведение электронного и бумажного архива договорной документации. Обеспечение быстрого поиска и доступа к документам. Подготовка регулярных и разовых отчетов по запросам руководства

2. Участие в тендерных процедурах:

• Подготовка пакета документов для участия в тендере: заполнение форм, сбор необходимых справок и подтверждений, подготовка коммерческой части заявки.
• Подача заявок и сопровождение процесса участия до получения результатов.

3. Работа с системами и платформами:

• Ведение документооборота в CRM-системе.
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО) для обмена юридически значимыми документами с контрагентами.
• Работа с B2B-площадками.
• Взаимодействие с системой 1С (или аналогичной) для контроля корректности выставляемых счетов, актов. Отслеживание платежей и движения контрактов, информирование заказчиков и менеджеров коммерческого департамента о статусе.

ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ

• Имеешь высшее образование.
• Имеешь опыт делопроизводства и документооборота в ИТ-компании.
• Имеешь навык работы с первичными бухгалтерскими документами и понимаешь структуру договоров.
• Есть опыт работы на тендерных площадках.
• Умеешь работать быстро, четко, организовано в условиях многозадачности.
• Уверенно пользуешься MS Office (Word, Excel, Adobe), знаком с 1С и CRM.

ПОЧЕМУ F6?

Призвание Миссия F6 — борьба с киберпреступностью. Мы создаём решения мирового уровня для защиты компаний и пользователей от действий злоумышленников.

Технологический лидер* Мы первыми в России** запустили услуги реагирования на инциденты и исследования киберпреступлений, открыли первый в стране частный CERT, вывели на рынок информационной безопасности технологии Threat Intelligence, Digital Risk Protection и Attack Surface Management и развиваем новые направления.

Реальные задачи с первого дня В F6 ты сразу начнёшь работать над практическими задачами, чтобы приобрести прикладные знания и быстро развить необходимые навыки — а мы поделимся знаниями и опытом.

Команда, с которой легко расти Нам нравится то, что мы делаем, и делаем то, что нравится. Вместе отвечаем на серьёзные вызовы и решаем сложные задачи — и, конечно, помогаем друг другу.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?

Гибкий график У нас нет фиксированного начала рабочего дня. Неважно, во сколько ты приходишь в офис — важно, как используешь рабочее время.

ДМС Со стоматологией, вызовом врача на дом, экстренной госпитализацией, страховкой для выезда за границу.

Развитие Регулярные внутренние митапы — делимся знаниями, подходами к работе и удачными решениями.

Обучение Финансирование сертификации, обучения, участия в профильных вебинарах и конференциях. Корпоративные курсы повышения квалификации для ИБ-специалистов.

Атмосфера Отсутствие дресс-кода и лишней бюрократии, фрукты и выпечка в офисе, классные корпоративы и командные мероприятия.

Спорт Частичная компенсация фитнеса, возможность присоединиться к футбольной и волейбольной командам, для которых мы арендуем спортивные площадки, и другие сообщества по интересам — мы вместе бежим марафон, идём в поход, занимаемся йогой.

Скидки Партнерские программы с образовательными платформами и скидки во множество популярных магазинов, ресторанов, доставок и пр.

• по данным аналитического агентства Gartner (список лучших мировых поставщиков Threat Intelligence), 2014 год; 5-ка ведущих — по данным отчета Forester, 2017 г.

** по информации tadviser, 2011 год

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Согласование договоров
• Работа с большим объемом информации
• CRM
• Первичная бухгалтерская документация

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Шарикоподшипниковская улица, 1 Показать на большой карте