Администратор проекта (IT)

Ищем администратора проектов в Управление предоставления и развития портальных решений в ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» для реализации задач в рамках проектов по кадровому электронному документообороту (КЭДО).

Обязанности:

Администрирование работы Управления, включая:

• Организация совещаний Управления и управляющих органов проекта, протоколирование решений, мониторинг исполнения поручений;
• Сбор, каталогизация и организация хранения проектной, пользовательской и эксплуатационной документации;
• Администрирование информационного портала Управления;
• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам, координация согласования проектной документации;
• Исполнение прямых поручений руководителя в рамках деятельности Управления;
• Администрирование процесса взаимодействия с привлеченными к проекту подрядчиками, с Центром методологической поддержки и с проектными офисами смежных проектов;
• Заказ пропусков, бронирование переговорных;
• Координация процесса договорной деятельности в рамках взаимодействия с подрядчиками, привлеченными к проекту, включая:
• Координация процесса согласования договоров и дополнительных соглашений;
• Подготовка и контроль согласования актов приема-передачи;
• Согласование приемки работ по договорам и дополнительным соглашениям к договорам, заключаемым с подрядчиками;
• Подготовка отчетности по ключевым контрольным критериям (сроки, объем, бюджет, качество, риски) проекта и материалов для управляющих органов проекта (статус отчеты);
• Организация командировок участников проекта;
• Координация выполнения заявок на выделение необходимых ресурсов (инфраструктура, доступы к системам);
• Организация найма/привлечения по совместительству новых участников проекта;
• Организация и координация обучения пользователей функционалу, разработанному в ходе проекта систем;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт в проектной деятельности в роли администратора проектов;
• Организация оперативного учета хода работ по проектам с использованием информационных систем;
• Опыт работы с MS Office;
• Основы трудового законодательства;

Условия:

• Трудоустройство в ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» (аккредитованная IT Компания);
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Годовая премиальная выплата;
• Выплата к отпуску;
• Премия ко Дню Нефтяника;
• Медицинское обслуживание (полис ДМС);
• Компенсация на оздоровление;
• Компенсация на организацию отдыха детей

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Government Relations
• Организация деловых встреч
• Организаторские навыки
• Аналитическое мышление

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва Показать на большой карте