Администратор проектов

Обязанности:

• Ведение документооборота и деловой переписки по проекту;

• Ведение протоколов совещаний;

• Учет поступающей на проекты корреспонденцию, передача ее для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Учет и архивирование корреспонденции и документации;

• Подготовка закрывающих проект документов (акты сдачи-приемки работ, УПД, ТОРГ-12 и т.д.);

• Взаимодействие с контрагентами по телефону, электронной почте и/или другим принятым в Обществе коммуникационным системам в части согласования организационных и административных вопросов и вопросов по исполнению проектов;

• Подготовка методической и справочной информации для регулирования деятельности отдела управления проектами;

• Подготовка, согласование и исполнение кадровых документов при оформлении в командировки работников Отдела управления проектами;

• Сбор и консолидация информации, полученной от руководителей проекта;

• Подготовка и согласование заявок на оплату;

• Подготовка приказов по проекту;

• Содержание офиса, заказ канцелярии и расходных материалов.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по специальности или направлению деятельности не менее 3 лет;

• Знание офисных программ;
• Знание основ договорной работы и проектного управления;
• Знание этики делового общения.

Условия:

• Белая заработная плата;

• График работы 5/2 (возможны выезды на объекты заказчика для проверки/настройки оборудования и оказания консультации);

• ДМС (расширенный пакет стоматология);

• Обучение за счет компании;

• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Калужская и Зюзино;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного роста!

  В сопроводительном письме просьба указать желаемый уровень оплаты труда. ТЭК Информ официальная аккредитованная ИТ компания, есть бронирование.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Зюзино, Калужская, Херсонская улица, 43к3 Показать на большой карте