Административный специалист

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за техническим состоянием, поддержание порядка и чистоты в течение рабочего дня.
• Управление корпоративным автопарком: постановка транспортных средств на учёт в ГИБДД, оформление страховых полисов (ОСАГО, КАСКО), организация ремонта и технического обслуживания автомобилей.

• Взаимодействие с контрагентами: оплата счетов, продление договоров, запрос и подписание актов сверки, ведение деловой переписки.

• Обеспечение водителей: выдача топливных карт, подотчётных денежных средств, управление паркоматикой, распределение задач между водителями.

• Обработка и оплата штрафов ГИБДД, ведение учёта постановлений, контроль своевременной оплаты.

• Приём, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение внутреннего документооборота.

• Организация порядка на складе, контроль за сохранностью имущества, выполнение погрузочно-разгрузочных работ.

• Организация и подготовка арендуемых жилых помещений (включая снятие показаний со счётчиков, изготовление дубликатов ключей и электронных меток), а также выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя, связанных с административно-хозяйственным обеспечением деятельности компании.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, логистика или аналогичные. Без строгих ограничений).

• Английский язык не ниже В1.
• От 1 года работы на аналогичной должности (администратор, офис-менеджер).
• Уверенное владение ПК и офисным пакетом (Word, Excel, Outlook, 1С).

• Опыт работы с электронными сервисами ГИБДД, страховыми компаниями.

• Знание порядка постановки ТС на учёт, оформления полисов ОСАГО/КАСКО.

• Навыки ведения документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, счета, акты).

• Умение организовывать погрузочно-разгрузочные работы, вести учёт материальных ценностей.

• Высокая ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимание к деталям, аккуратность в оформлении документов.

Условия:

• Оформление через кадровое агентство в соответствии с трудовым законодательством;
• Срочный трудовой договор на 1 год;
• Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща.
• График работы с 9:00 до 18:00.
• ДМС (после срока испытания).
• Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).

Ключевые навыки

• Администрирование
• Документооборот
• Организация встреч
• 1С: Документооборот
• Делопроизводство
• Административно-хозяйственная деятельность
• Работа с ТМЦ
• Организация мероприятий
• Деловая переписка
• Управление автопарком
• Английский — B1 — Средний

Опыт вождения

Права категории B

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Марьина Роща, Савёловская, улица Двинцев, 12к1Б Показать на большой карте