Помощник администратора в детский центр

Мы — небольшой детский центр в камерном формате.

Ищем вечернего администратора — доброжелательного, активного и ответственного человека, который поможет центру в вечернее время и по субботам.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет спокойно и доброжелательно общаться с людьми и готов быть внимательным ко всему, что происходит в центре.

Что нужно будет делать

Работа с детьми, родителями и гостями центра:

• встречать детей, родителей и гостей;
• консультировать по направлениям центра, расписанию и организационным вопросам;
• принимать оплаты;
• отвечать на звонки и сообщения;
• работать в CRM-системе: посещаемость, клиенты, абонементы, оплаты;

• выполнять текущие административные задачи и небольшие поручения;
• фиксировать важные вопросы, возникающие в течение смены;
• своевременно передавать старшему администратору важную информацию и задачи, которые требуют дальнейшей работы или контроля.

Порядок и чистота в центре:

• поддерживать чистоту и порядок в зоне ожидания, кабинетах и других помещениях центра;
• выполнять текущую уборку в течение смены и после занятий;
• приводить кабинеты и общие зоны в порядок;
• следить за общей «картинкой» центра — чтобы вокруг было чисто, аккуратно и уютно.

Помощь педагогам и участие в жизни центра:

• помогать педагогам по небольшим организационным вопросам: открыть кабинет, подготовить или распечатать материалы, что-то перенести или переставить;
• делать фото и короткие видео с занятий по согласованию;
• замечать, если что-то требует внимания, и не проходить мимо — нам важен «хозяйский взгляд» на центр.

Вы нам подойдёте, если:

• любите детей и умеете доброжелательно общаться с людьми;
• ответственны, внимательны и аккуратны;
• уверенно пользуетесь компьютером и готовы работать в CRM-системе;
• умеете самостоятельно организовать свою работу;
• цените порядок и уют;
• готовы поддерживать чистоту и выполнять текущую уборку — это обязательная часть работы администратора;
• умеете не только решить текущий вопрос, но и вовремя передать важную информацию старшему администратору;
• инициативны и готовы быть частью небольшой команды.

Условия

• График: понедельник–пятница с 18:00 до 20:00, суббота — с 9:30 до 20:00.
• Оплата: 35 000 ₽ в месяц.
• Частичная занятость — можно совмещать с основной работой или учёбой.
• Работа в небольшом уютном детском центре с камерной атмосферой и небольшими группами детей.

При отклике обязательно напишите небольшое сопроводительное письмо:

1. Почему вас заинтересовала эта вакансия?
2. Есть ли у вас опыт работы администратором, в детских центрах или педагогике?
3. В каком районе вы живёте или где находитесь днём (работа/учёба) и сколько времени займёт дорога до нашего центра?

Для нас важно, чтобы работа была удобна вам территориально и дорога до центра не становилась дополнительной нагрузкой.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Навыки межличностного общения
• Умение работать в коллективе
• Телефонные переговоры
• Навыки продаж
• Точность и внимательность к деталям
• Администрирование
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Заключение договоров
• Ведение переписки
• исполнение поручений руководителя
• Ориентация на клиента

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Верхние Лихоборы, Селигерская, Ильменский проезд Показать на большой карте