Специалист административно-хозяйственного обеспечения

Музей Транспорта Москвы — современный, динамично развивающийся музей федерального уровня. Мы создаём новую культуру работы с историческим наследием транспорта.

В связи с переездом офиса и увеличением задач службы АХО приглашаем специалиста, который поможет нам обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Вдыхать жизнь в офис (обеспечивать жизнедеятельность офиса);
• Вести деловые беседы с:

- органами местного самоуправления (ведение деловых переписок);

• с контрагентами, арендодателями и другими подрядчиками;
• сотрудниками офиса.​​​

• Стать всемогущим контролером и поисковиком:

- искать подрядчиков на поставку канцелярских и хозяйственно-бытовых товаров;

• контролировать исполнение договоров с контрагентами;
• контролировать заявки и оплаты, исполнения обязательств поставщика услуг;
• контролировать ТМЦ.

• Обеспечивать работников Музея транспортным сопровождением;
• Составлять Технические задания на услуги в части АХО;

Мы ждем, что Вы:

• Обладаете опытом работы в АХО не менее 6 месяцев;
• Имеете высшее образование;
• Обладаете навыками делового этикета и грамотной речью;
• Внимательны к деталям, умеете работать с документами и таблицами;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, google-таблицы и т.д,);
• Практикуете работу в режиме многозадачности.

*знание процедуры закупок по Федеральным законам 44-ФЗ и 223-ФЗ и опыт работы офис-менеджером будет для вас преимуществом

Взамен мы предлагаем:

• Быть частью команды с современным видением и работать с теми, кто вдохновляет;
• Поработать над созданием уникального и культурно-значимого объекта;
• Возможность профессионально развиваться: регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги и отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение, направляем на конкурсы профессионального мастерства;
• Работать в уютном офисе в 5 минутах от м. Комсомольская;

• Заботиться о здоровье: после прохождения испытательного срока, подключение к ДМС, включая стоматологию;
• Бесплатно* посещать музеи и выставки, пользоваться скидками до 30% на сувенирную продукцию компании, а также системой корпоративных льгот (скидки на кофе, фитнес и другие приятности);
• Стабильная заработная плата и соблюдение ТК - безусловная гарантия).

• Быть причастным к уникальным социально значимым событиям
• Льготное посещение большинства музеев России
• ДМС после испытательного срока
• Бесплатное обучение и возможность развиваться в том, что вдохновляет
• Скидка 30% на сувенирную продукцию Музея
• Привилегии от наших партнёров

• Современные рабочие места внутри исторически значимых зданий
• Оборудованные обеденные зоны
• Пространства для отдыха сотрудников

• Возможность посетить уникальные места Москвы
• Тест-драйв экскурсий от наших гидов
• Более 4 корпоративных мероприятий в год

Подбор осуществляется в Филиал АНО «МДТО» «Центр истории и культуры транспорта»

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Бумажный документооборот
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Электронный документооборот
• Организаторские навыки
• Учет остатков
• Хозяйственное обеспечение мероприятий

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы?

Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Бауманская, Комсомольская, Комсомольская, Красносельская, Новорязанская улица, 27 Показать на большой карте