Менеджер по документообороту и экспедированию

ООО «АйДистрибьют» — федеральный онлайн-дистрибьютор телекоммуникационного и электротехнического оборудования. Наша B2B-платформа объединяет более 60 000 позиций от ведущих производителей, а клиенты — это инженеры, системные администраторы и руководители IT-отделов по всей России. Мы обеспечиваем бизнес надежной инфраструктурой: от серверных шкафов и кабелей до систем видеонаблюдения и источников питания.

Мы на рынке уже 15 лет, и за это время создали уникальную систему поиска и подбора оборудования. Мы постоянно развиваемся, растем и масштабируем отдел продаж — именно поэтому мы ищем специалиста, который разделяет наш настрой на развитие. О вакансии

Полный цикл транспортных и клиентских документов: от заявки на перевозку до подписанной ЭТрН в ЭДО и ГИС ЭПД, от разбора заявок отдела продаж до встречи клиента на самовывозе. Работа на стыке 1С, «Контур.Логистика», перевозчиков, склада, бухгалтерии и отдела продаж.

Внимательно читаешь, что на экране, способен замечать неверные данные и доводить документ до конца — откликайся. Покажем, научим.

Обязанности:

• Организация перевозок: подбор ТК, заявки, согласование условий, контроль сроков, отгрузки и взаиморасчётов.
• Оформление заявок на транспорт и ЭЗЗ, ведение цепочки от заказа до ЭТрН, формирование и отправка ТН/ЭТрН, контроль подписания титулов.
• Документооборот: ТТН, УПД, путевые листы, ТОРГ-12, сверка ЭТрН с отгрузкой, первичка от перевозчиков, отражение в 1С, архив и реестры.
• Работа с заявками и договорами: разбор заявок от отдела продаж, заполнение договоров и спецификаций, контроль подписания в ЭДО, подтягивание в 1С.
• ЭДО и контрагенты: приёмка и отправка УПД и ЭТрН через «Контур», статусы, запросы, аннулирования, проверка адресата.
• Отгрузка и сопровождение клиентов: выписка документов, встреча клиентов при самовывозе, проверка корреспонденции.

Требования:

• Опыт логиста / помощника логиста / специалиста по документообороту / координатора перевозок от 1 года (желательно на стороне грузоотправителя).
• Понимание транспортных и товарно-сопроводительных документов, структуры ЭТрН.
• Уверенный пользователь 1С (логистика/склад), ЭДО («Контур.Логистика», «Диадок»), ПК и Excel.
• Опыт работы с договорами, спецификациями и УПД.
• Аккуратность, внимательность, усидчивость, ответственность, многозадачность.
• Крайне важно: замечать ошибки и расхождения в данных, вносить правки, находить недостающие данные, контактировать с водителями, складом и отделом продаж.
• Желательно: Знание законодательства в сфере перевозок и ЭПД, опыт с ГИС ЭПД.

Условия:

• 100% белая заработная плата без задержек на карту банка.
• Работа в стабильной развивающейся компании, что дает вам уверенности на долгие годы и избавит вас от риска поиска новой работы.
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня (полный соцпакет: оплачиваемый отпуск, больничный, стаж).
• Испытательный срок 2 месяца - гарантированный доход 100 000 руб. + квартальная премия в размере оклада.
• Оплата корпоративной мобильной связи по РФ.
• Расширенный ДМС со стоматологией.
• Обучение специфике работы, поддержка опытных коллег на старте.
• Возможности профессионального роста.
• Дружный и отзывчивый коллектив.
• Комфортабельный офис в 2-х шагах от МЦК Дубровка и в пешей доступности от м. Кожуховская.
• График работы: 5/2 с 08-30 до 17-30.

Ключевые навыки

• ЭТрН
• ЭПД
• ЭДО
• Контур.Логистика
• Диадок
• Логистика
• Транспортная документация
• ГИС ЭПД
• УПД
• ТТН
• Договоры
• Спецификации
• Грузоперевозки
• Документооборот
• Excel
• Контроль оформления документов
• 1С: Предприятие 8
• Контроль отгрузок
• Транспортная логистика

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, 7-я Кожуховская улица, 15с1 Показать на большой карте