Администратор мероприятий

MAFIA TIME — выездные игры «Мафия» и «Бункер» с ведущим: корпоративы, дни рождения, частные праздники. Работаем в 50 городах России, команда — около 200 ведущих.

Мы ищем администратора мероприятий, который возьмёт на себя координацию заказов на всех этапах — от передачи заявки менеджером до полного завершения игры. Работаем с игровыми форматами («Мафия», «Бункер»), проводим мероприятия по всей России и удалённо управляем командой ведущих в разных городах.

Менеджеры общаются с клиентами и подтверждают заказы — дальше в дело вступаешь ты. Твоя задача — превратить подтверждённый заказ в успешно проведённое мероприятие: найти и назначить ведущего, подобрать нужный персонал, убедиться, что у всех есть всё необходимое, и держать руĸу на пульсе вплоть до финала игры.

Нам подойдёт человек, которому комфортно держать в голове много параллельных заказов, быстро реагировать на нестыковки и самостоятельно доводить дело до конца, не дожидаясь напоминаний.

Обязанности:

• принимать подтверждённые заказы от менеджеров и назначать на них ведущих и другой необходимый персонал;

• контролировать, что у ведущего есть вся информация по заĸазу — время, место, формат, пожелания клиента;

• следить за наличием реквизита, необходимого для проведения мероприятия; сопровождать заказ вплоть до окончания мероприятия: убеждаться, что все стороны на связи и ни на каком этапе нет провисаний;

• оперативно решать нестандартные ситуации — замену ведущего, срочные изменения по заказу и т.п.;

• искать и привлекать новых ведущих для расширения команды в разных городах;

• контролировать качество проведённых мероприятий и собирать обратную связь.

Требования:

• есть опыт координации людей: найма сотрудников/администратор/ диспетчер/ event-менеджер/ старший смены;
• собранный, ничего не теряешь и не ждёшь напоминаний;
• спокойно общаешься с ведущими, менеджерами и при необходимости с клиентами;
• плюс, если знаешь «Мафию» или «Бункер» или проводил такие игры.

Условия:

• график 5/2(выходные воскресенье и понедельник), с 9:00 до 20:00 по мск, полностью удалённо;

• работа в amoCRM и мессенджерах;

• оплата: фикс бонусная часть в зависимости от нагрузки.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Организация мероприятий
• Подбор персонала
• Проведение презентаций
• Административная поддержка руководителя
• Внутренние коммуникации
• Event Management
• Организация корпоративных мероприятий
• Телефонные переговоры

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы?

Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Библиотека им.Ленина, Китай-город, Новокузнецкая, Площадь Революции Показать на большой карте