Начальник управления организационного обеспечения и протокола Генерального директора

Обязанности:

• Осуществляет документационное обеспечение деятельности приемной генерального директора, участвует в разработке, внедрении и совершенствовании единой нормативно-методической базы Музея по документационному обеспечению
• Осуществляет организационную деятельность протокольных встреч на государственном и международном уровне
• Обеспечивает взаимодействия генерального директора с должностными лицами, организациями и учреждениями
• Обеспечивает организацию протокольных мероприятий Музея, подготовку, организацию и проведение совещаний, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием генерального директора
• Участвует в процессах совершенствования делопроизводства в Музее, организации и контроля работы со служебными документами в делопроизводстве Музея
• Обеспечивает своевременное исполнение документов и поручений генерального директора
• Участвует в стратегическом и оперативном планировании мероприятий Музея в части мероприятий с участием генерального директора
• Осуществляет планирование, организацию и обеспечение служебных командировок и деловых визитов генерального директора
• Осуществляет подготовку протоколов совещаний, оформление решений и поручений генерального директора, в том числе контроль их исполнения
• Осуществляет формирование и ведение подарочного фонда генерального директора, подготовку и вручение подарков от Музея

Требования:

• успешный подтвержденный опыт в аналогичной должности не менее 3 лет
• Готовность брать на себя ответственность за результаты работы направления
• Умение работать в режиме многозадачности

Высокие навыки руководства

• Высокая требовательность к себе, внимательность к деталям; аналитический склад ума, развитые организаторские способности
• Готовность к ненормированному графику работы

Знание иностранных языков приветствуется

Условия:

• Работа в Государственном бюджетном учреждении
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

Полностью белая заработная плата

• Режим работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье)
• Соц. пакет в рамках ТК РФ
• Работа в пешей доступности от метро (2 минуты) Павелецкая

Ключевые навыки

• Организаторские навыки

• Деловое общение

• Контроль исполнения решений

• Оперативное планирование

• Документооборот

• Управленческие навыки

• 1С: Документооборот

• Документальное сопровождение

• Стратегическое мышление

• Управление процессами

• Административное управление

• Работа с большим объемом информации

• Руководство коллективом

• Точность и внимательность к деталям

• Расстановка приоритетов

• Внутренний контроль

• Мотивация персонала

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?

Какой график работы?

Вакансия открыта?

Какая оплата труда?

Как с вами связаться?

Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Павелецкая, Павелецкая, Татарская улица, 20

Показать на большой карте