Административный ассистент

Мы — сервисная компания, оказывающая комплексные услуги для бизнеса. Наши клиенты — организации, которым важна слаженная административная поддержка и безупречный порядок в операционных процессах.

Обязанности:

• Подготовка отчётной документации /презентаций в соответствии с техническим заданием и требованиями клиентов в рамках реализуемых ими проектов.
• Мониторинг официальных электронных и абонентских почтовых ящиков клиентов: своевременная обработка входящей корреспонденции, уведомление ответственных лиц о поступлении писем и распределение задач между исполнителями.
• Контроль исполнения обязательств клининговых компаний по содержанию офисов: проверка соответствия услуг условиям договора, фиксация нарушений и взаимодействие с подрядчиками.
• Сканирование входящих документов (договоров, актов и сопроводительной документации), систематизация скан-копий и своевременная передача в бухгалтерию (облачное хранилище).
• Сбор заявок и оформление счетов на приобретение хозяйственных и канцелярских товаров, ведение учёта расходов.
• Оформление исходящих писем, приказов и иных документов; проверка деловой корреспонденции на орфографические и стилистические ошибки перед отправкой.
• Курьерские выезды в пределах Москвы для обмена оригиналами документов с клиентами и партнёрами Компании. (расходы на проезд компенсируются).

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции от 1 года (административный ассистент, офис-менеджер, секретарь).
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint (обязательно!).
• Навыки работы со сканирующим оборудованием.
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Ответственность и самостоятельность в выполнении поставленных задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата.;
• График работы: 5/2 с 09-00 до 17-30часов.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Умение работать в коллективе
• Навыки межличностного общения
• Заключение договоров
• Работа с большим объемом информации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Белорусская, Савёловская, 5-я улица Ямского Поля, 7к2 Показать на большой карте