Специалист администрирования продаж

В торговую компанию (телекоммуникационное оборудование) требуется сотрудник в Департамент по логистике и закупкам в Отдел администрирования продаж (B2B, маркетплейсы, корпоративные клиенты - телекоммуникационные операторы, монтажные организации и торговые компании-дистрибьюторы).

Цель позиции: обеспечить бесперебойное документарное и операционное сопровождение клиентов на всех этапах продаж: от оформления заказа до контроля отгрузки, взаиморасчётов и закрывающих документов, чтобы коммерческий департамент мог сосредоточиться непосредственно на продажах, а клиент получал сервис без сбоев и задержек.

Основные обязанности

Работа в системах 1С: Управление торговлей и Документооборот

• Оформление заказов контрагентов в 1С:УТ (получение запроса от клиента или коммерческого предложения от коммерческого департамента).
• Документарное сопровождение заказов (оформление и подписание спецификаций, проверка и отправка УПД, составление дополнительных соглашений при необходимости).
• Корректировка первичной документации и сопутствующих документов в 1С (заказ, реализация).
• Оформление возврата продукции в 1С:УТ от контрагентов.
• Проведение перехода права собственности.
• Заведение услуг и отчета комиссионера от маркетплейсов.
• Заведение закрывающих документов по маркеплейсам в 1С:ДО.
• Заведение и корректировка информации в карточках клиентов (реквизиты, контакты, договора, соглашения).
• Запуск и согласование первичной и закрывающей документации с контрагентами в 1С:ДО.

Взаимодействия и контроль

• Взаимодействие со смежными отделами по вопросам логистики, снабжения, технической поддержки.
• Контроль графика оплат и состояния взаиморасчетов.
• Постановка задач смежным отделам и выполнение полученных задач в Битрикс24.
• Контроль соблюдения взаимоотношений с контрагентами согласно заключенным договорам.

Работа с контрагентами компании

• Предоставление контрагентам информации о сроках доставки заказов и поступления товаров на наш склад.
• Помощь в решении вопросов и спорных ситуаций.
• Рассмотрение актов разногласий и рекламаций.
• Ведение электронного документооборота (ЭДО).

Отчётность

• Формирование и проверка актов сверки с контрагентами.
• Формирование и предоставление ежеквартальной ведомости для бухгалтерии.

В обязанности не входит: самостоятельная генерация продаж, поиск клиентов, холодные звонки, закупки и логистика.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы от 1 - 2 лет в сфере сопровождения клиентов.

- Знание правил оформления первичной документации (УПД, счета-фактуры, спецификации, акты сверок).

• Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office.
• Умение пользоваться 1С:УТ, 1С:ДО и Битрикс24.
• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) — Контур.Диадок.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.

Будет преимуществом: Опыт работы с маркетплейсами (OZON, Авито).

Условия работы

График:

• 5/2 в комфортном офисе недалеко от МЦК Зорге и Хорошево, метро Октябрьское поле, Полежаевская и Народное ополчение.
• Рабочий график на выбор: с 8:30 до 17:00, с 9:00 до 17:30, с 9:30 до 18:00 (обед 30 минут).
• По пятницам сокращенный рабочий день на 1 час от выбранного графика работы.

Оплата:

• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.
• Возможны квартальные/годовые премии по результатам работы компании.

Бонусы после испытательного срока:

• Удаленный формат работы по пятницам в соответствии с графиком дежурств внутри департамента.
• Предоставление 3 дополнительных выходных в год, если Вы не курите.
• ДМС с оплатой 50/50 с работодателем.

Оформление:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документальное сопровождение
• Сопровождение клиентов
• Инструменты маркетплейсов
• Отчетность

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Зорге, Народное Ополчение, Полежаевская, Хорошево, 3-я Хорошевская улица, 11 Показать на большой карте