Специалист по документообороту (логистика)

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка. Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства. Мы активно развиваем локализацию критически важных автомобильных компонентов и электроники, выстраивая долгосрочные партнерские отношения с российскими и зарубежными поставщиками. Мы ищем специалиста по документообороту, который возьмёт на себя полный цикл работы с документами отдела: от проверки входящих счетов и подготовки поручений до ведения трейсинга грузов и внесения данных в 1С. Основная цель — обеспечить точность, своевременность и порядок в документопотоке отдела при ежедневной нагрузке.

Какие задачи вас ждут:

• Проверять входящие счета за услуги на соответствие заявкам и направлять на подписание или доработку
• Заводить счета за услуги в оплату, контролировать платежи
• Готовить поручения на услуги, письма, уведомления — по шаблону
• Подготавливать и направлять уведомления об отгрузке (УОО), мэтчинг-файлы
• Собирать информацию по движению грузов в единый трейсинг-файл
• Заполнять и актуализировать таблицы по информации от перевозчиков и брокеров
• Вносить информацию в базу 1С
• Выполнять другие разовые операции по документообороту отдела

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт работы от 1 года в документообороте, логистике или ВЭД — в транспортно-экспедиторской компании, у таможенного брокера или в отделе логистики производственной / торговой компании
• Знаете логистические документы: ТН, CMR, коносамент, инвойс, упаковочный лист, акт оказанных услуг
• Уверенно владеете стандартным офисным пакетом
• Грамотно пишете, свободно ведёте деловую переписку
• Внимательны к деталям и аккуратны с цифрами
• Соблюдаете сроки и относитесь к работе ответственно

Что выделит вас среди других кандидатов:

• Опыт работы со счетами, заявками и сверкой документов с подрядчиками

Мы предлагаем:

• Оформление по ГПХ с первых дней работы
• График работы с 8:00 до 17:00 пн-пт
• Оплата 150 000 Гросс (130 500 на руки)
• Работу в инновационной технологической компании

• Команду профессионалов, которым не всё равно

• Обучение, развитие и быстрый рост в компании

• По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить

• Конкурентную заработную плату (размер определяется с кандидатом после собеседования)

• Регулярные корпоративные мероприятия

• Адрес: ул. Василисы Кожиной, д.29

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Багратионовская, Славянский бульвар, Филевский парк, улица Василисы Кожиной, 29 Показать на большой карте