Ассистент отдела

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании, обеспечение своевременного оформления, согласования, отправки и получения документов.

• Подготовка, проверка и оформление договоров, спецификаций, счетов, заявок и иных документов.

• Ведение реестров документов, контроль их движения, сроков согласования, подписания и возврата.

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота, исполнения договорных обязательств и решения текущих организационных вопросов.

• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документального сопровождения операционной деятельности.

• Контроль сроков исполнения обязательств, оплат, отгрузок и иных операций в рамках порученных задач.

• Подготовка и направление запросов, сбор необходимых документов и информации от контрагентов и подразделений компании.

• Подготовка и ведение реестров, отчетов, сводных таблиц и аналитических материалов.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация отправки, получения и хранения документов.

• Выполнение текущих административных и организационных задач по поручению руководителя.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, помощником отдела закупок/продаж или офис-менеджером от 1 года;

• Уверенное владение ПК и Microsoft Office, 1С;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность;

• Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности;

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня;
• Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию и страхование при выезде за рубеж;
• Корпоративное питание;
• Возможность посещения фитнес-клубов сетей Spirit, DDX и СССР на выбор за счет компании;
• Корпоративное обучение, курсы английского языка;
• Полноценный отпуск;
• И еще 5 дополнительных дней отгула за счет компании;
• График работы - с 9-00 до 18-00;
• Станция метро Технопарк (пешком 4 минуты).

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы?

Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Технопарк, проспект Андропова, 18к7 Показать на большой карте