Специалист АХО

Мы ищем активного помощника начальника АХО, который будет поддерживать идеальный рабочий ритм, создаст атмосферу уюта и порядка.

Обязанности:

• Работа в программе 1С ДО 8:3 - заведение заявок, счетов на оплату, договоров по хозяйственному обслуживанию;
• Контроль сроков оплаты счетов с заведением их в программу, закрытие реализации, внесение контрагентов в программу для последующего сотрудничества;
• Взаимодействие с арендаторами по вопросам документации, урегулирование разногласий по условиям договоров до момента подписания;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе, создание комфортной рабочей среды для сотрудников ( с ежедневным мониторингом).
• Организация снабжения офиса канцелярией, хозяйственными товарами, корпоративными подарками, бытовым обеспечением корпоративных мероприятий;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Умение работать в программе 1С 8:3 Документооборот;
• Опыт работы с аналогичным функционалом;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Новокузнецкая, Павелецкая;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• ДМС после испытательного срока.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Организация корпоративных мероприятий
• 1С: Документооборот
• Электронный документооборот
• Выставление счетов на оплату
• Хозяйственное обеспечение мероприятий

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Новокузнецкая, Третьяковская, Озерковская набережная, 14с1 Показать на большой карте