Помощник менеджера по продажам / Координатор проектов

Ищем помощника менеджера по продажам в компанию в сфере независимой экспертизы. Мы помогаем клиентам получить профессиональную оценку и заключение экспертов по самым разным вопросам.

Мы небольшая команда, и сейчас ищем человека, который возьмёт на себя организационные задачи, документооборот и контроль текущих проектов, помогая ведущему менеджеру сосредоточиться на работе с клиентами.

Что предстоит делать:

• Сопровождать текущие проекты: следить за сроками, этапами работы и выполнением задач.
• Взаимодействовать с экспертами: передавать материалы, контролировать готовность заключений, напоминать о сроках.
• Готовить и проверять документы: договоры, счета, акты и другие материалы.
• Проверять готовые экспертные заключения перед передачей клиентам: оформление, комплектность, отсутствие ошибок.
• Вести проекты в Битрикс24, поддерживать актуальность информации и контролировать задачи.
• Координировать документооборот и вопросы оплаты работы экспертов совместно с бухгалтерией.
• Общаться с клиентами по организационным вопросам и статусам проектов.

Кого мы ищем:

Человека, который умеет превращать большое количество разрозненных задач и информации в понятную систему. Нам важно, чтобы вы работали в хорошем темпе, замечали детали и могли самостоятельно организовать процессы, не дожидаясь постоянных напоминаний.

Нам важно, чтобы вы:

• Имели опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или специалистом по документообороту.
• Умели быстро переключаться между задачами и расставлять приоритеты.
• Были очень внимательны к документам, цифрам, датам и формулировкам.
• Умели систематизировать информацию и контролировать выполнение задач.
• Не забывали о незавершённых вопросах и доводили дела до результата.
• Уверенно пользовались компьютером, офисными программами и таблицами.
• Умели грамотно и конструктивно общаться с коллегами, клиентами и подрядчиками.

Опыт работы с Битрикс24 и договорными документами будет преимуществом.

Что предлагаем:

• Оклад 60 000 ₽ на руки
• Первые 6 месяцев — до 80 000 ₽ с учётом премии по KPI.
• Далее — до 100 000 ₽ по результатам работы.
• Премиальная часть зависит в том числе от выполнения общего с менеджером плана продаж.
• Полностью удалённая работа, рассматриваем кандидатов из разных регионов России.
• Работа в небольшой команде
• Обучение рабочим процессам и специфике экспертной деятельности.

Важно: работа предполагает много параллельных задач, высокий темп и постоянное внимание к деталям. Документы — один из основных результатов нашей работы, поэтому их качество для нас принципиально важно.

Если вам нравится наводить порядок в процессах, держать задачи под контролем и видеть результат своей работы — будем рады познакомиться!

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва