Операционный менеджер/менеджер проектов

Роль:

Мы ищем человека, который возьмет на себя полный контроль операционных процессов, документооборота, сопровождения проектов и станет надежным партнером для руководителя. Это позиция с высоким уровнем доверия и прямым влиянием на результат компании.

Опыт в аналогичной роли не обязателен. Важнее — склад ума, отношение к задачам и готовность быстро учиться.

Обязанности:

• Ведение и систематизация документооборота:

• ведение и актуализация реестров договоров, актов, входящих и исходящих писем;
• контроль полного цикла согласования и подписания документов (от черновика до получения оригинала);
• физическая систематизация и архивация документов в офисе.

2. Ведение проектов и контроль статусов:

• сбор и актуализация статусов по всем этапам реализации проектов;
• контроль соблюдения сроков и договоренностей командой и подрядчиками;
• активное общение в рабочих чатах с заказчиками и партнерами;
• напоминание участникам о горящих дедлайнах и неподписанных соглашениях.
• Операционная поддержка и аналитика:
• отчетность, аналитика, Google Таблицы

Кто нам подходит:

Системность и структура- любовь к порядку, таблицам и четким алгоритмам

Ответственный — если взяли задачу, доведете до результата

Проактивный — видите, что можно улучшить, и предлагаете решение

Условия:

• Доход: от 80 000 ₽ на старте (на время испытательного срока)
• График: полный рабочий день (8 часов,5/2), гибрид
• Уверенный пользователь ПК, Google Docs/Sheets и MS Excel (фильтры, базовые формулы, сводные таблицы, аккуратное оформление реестров)
• Обучение: личное наставничество от топ-менеджмента

Ключевые навыки

• Управление коммуникациями
• Системный анализ
• Формирование границ проекта
• Управление ресурсами
• Делегирование
• Управление конфликтами
• Стили управления
• Английский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Ломоносовский проспект, Проспект Вернадского, Раменки, Университет, Раменский бульвар, 1 Показать на большой карте