Заместитель руководителя со знанием английского языка

Направление деятельности: проекты по изготовлению и поставке дизель-генераторных установок (ДГУ) и вспомогательного оборудования для объектов атомной отрасли.

Обязанности

• Подменять руководителя и обеспечивать непрерывную работу по текущим вопросам.
• Организовывать работу команды: распределять задачи, следить за сроками и исполнением.
• Координировать подразделения и проекты, обеспечивать взаимодействие между сотрудниками и смежными командами.
• Контролировать результаты: отслеживать планы, анализировать показатели, готовить отчётность для руководителя
• Организовывать и координировать рабочий день руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков и деловых поездок.
• Вести деловую переписку с российскими и иностранными партнёрами на русском и английском языках.
• Осуществлять оперативный контроль хода проектов по изготовлению и поставке оборудования, отслеживание ключевых сроков и этапов.

Требования

• Высшее образование.
• Английский язык — не ниже уровня C1 (Advanced): уверенная деловая переписка, телефонные переговоры, участие в рабочих встречах и коммуникация с иностранными партнёрами.
• Опыт работы ассистентом/заместителем руководителя в технической, производственной или инжиниринговой компании либо менеджером/координатором проектов — от 5 лет.
• Опыт работы с большим объемом информации, документов и параллельных задач.
• Умение контролировать сроки и доводить поставленные задачи до результата.
• Высокий уровень организованности, самостоятельности и ответственности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность быстро погружаться в техническую и проектную документацию.
• Готовность к работе в динамичном режиме и взаимодействию с большим количеством участников проекта.

Требования к владению ПК

• Уверенное владение MS Office.
• Excel — уверенный/продвинутый уровень: работа с большими таблицами, формулами, фильтрами, сводными таблицами, подготовка отчетности и контрольных таблиц.
• PowerPoint — уверенный уровень: подготовка и оформление презентаций, отчетных и аналитических материалов для руководства.
• Word — продвинутый уровень: работа со сложными документами, форматирование, таблицы, стили, рецензирование и подготовка документов к согласованию.
• Уверенная работа с Outlook и календарями.
• Навыки работы с системами видеоконференций и корпоративными сервисами.
• Опыт работы с MS Project либо аналогичными программами для ведения календарных и проектных графиков будет преимуществом.
• Опыт использования современных AI-инструментов для работы с текстами, аналитикой, презентациями и документами будет преимуществом.
• Возможность командировок
• Возможность предоставить рекомендации

Условия

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Работа в офисе: м. Калужская, 10 минут пешком.
• Испытательный срок - 3 месяца
• ДМС, компенсация фитнеса и корпоративных обедов.
• Работа с крупными международными проектами в атомной отрасли.

Просьба указывать ваши пожелания по заработной плате в сопроводительном письме.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации
• Административная поддержка руководителя
• Английский язык
• Деловой этикет
• Протоколирование
• Английский — C1 — Продвинутый

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Калужская, Калужско-Рижская линия, метро Калужская Показать на большой карте