Администратор офиса

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, заказ гостевых пропусков;
• Подготовка переговорных комнат и кухни к приему посетителей: контроль чистоты, наличия письменных принадлежностей в переговорных, наличия в достаточном количестве чая/кофе/сахара/молока, проверка работы кофе-машин;
• Обработка входящих звонков (выдается корпоративный мобильный телефон) и корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами, отслеживание отправлений корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем;
• Взаимодействие с инженерно-технической службой Бизнес Центра и Управляющей Компанией по хозяйственным вопросам;
• Постоянный контроль и участие в обеспечении поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности офиса;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам ТО оборудования (кондиционирование, пожарная сигнализация, СКУДы, офисные растения, обслуживание кулеров и кофемашин);
• Проведение платежей и обработка счетов отдела, включая работу в 1С;
• Обеспечение административной помощи в рамках Юридического отдела: проведение платежей (1С), ведение архивов, переписка с контрагентами, организация собраний, ведение юридических документов (перевод и форматирование, вычитка), подготовка авансовых отчетов, работа с копиями;
• Помощь в подготовке доверенностей. Работа с ЭДО;
• Подготовка презентаций.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на административной роли от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Excel, Power Point, Word;
• Знание 1С – как дополнительный плюс;
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
• Внимательность, вежливость, трудолюбие, пунктуальность;
• Умение работать с большим объемом документов и в режиме многозадачности;
• Любовь к чистоте и порядку, желание улучшать пространство вокруг себя.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, стабильная заработная плата.
• Офис в шаговой доступности от метро Войковская, БЦ "Метрополис".
• Очный формат работы в офисе (понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница - до 17.00). По согласованию с руководителем - до 3х дней в месяц возможность работать удаленно.
• Мероприятия и подарки для сотрудников и их детей, выездные культурные и развлекательные активности.
• Медицинская страховка, страхование жизни, страхование от несчастного случая, льготные условия страхования родственников, страховка от критических заболеваний.
• Программа признания достижений сотрудников WOW («World of Winners»).
• Уголок красоты в офисе, где сотрудники могут познакомиться с новинками продукции Компании и получить профессиональные советы от коллег.
• Программа обучения для сотрудников всех уровней.
• Доступ к корпоративной электронной библиотеке.

P.S. Просьба в сопроводительном письме дополнительно указать свои зарплатные ожидания, если они не указаны в самом резюме. Спасибо!

Ключевые навыки

• Документооборот
• Деловая коммуникация
• 1С
• Английский — B2 — Средне-продвинутый

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Балтийская, Войковская, Стрешнево, Ленинградское шоссе, 16Ас3 Показать на большой карте