Администратор ресепшена / Секретарь юридической компании

Успешная и динамично развивающаяся юридическая компания «Протектор» предоставляет качественные услуги гражданам и является членом Ассоциации Юристов России (АЮР РФ)! В связи с активным развитием компании открыт набор на вакансию АДМИНИСТРАТОР РЕСЕПШЕНА!

Обязанности:

Встреча и обслуживание клиентов:

· Встречать и провожать клиентов, поддерживать имидж компании.

· Предлагать и готовить чай/кофе для клиентов.

· Оформлять пропуски, координировать встречи с юристами.

Документооборот и договоры:

· Печатать договоры.

· Относить договоры на подпись руководителю.

· Принимать оплату на ресепшене.

· Вести учёт чеков по оплатам.

· В конце дня раскладывать договоры в папки.

· Обеспечивать ксерокопирование, сканирование, отправку факсов для юристов.

· Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящую.

Работа в СРМ:

· Отмечать клиентов в CRM.

· Подгружать договоры в Битрикс.

· Подгружать ответы по клиентам в Битрикс.

Хозяйственное обеспечение и организация:

· Заказывать всю офисную канцелярию, воду, бытовую химию.

· Контролировать наличие расходных материалов.

· Бронировать и подготавливать переговорные.

Требования:

· Высшее или неоконченное высшее образование (юридическое — преимущество, но не обязательно);

· Грамотная устная и письменная речь;

· Презентабельный внешний вид (вы — первое лицо компании перед клиентом);

· Опыт работы на ресепшене / администратором в юридической или профессиональной сфере — преимущество;

· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, CRM-системы);

· Стрессоустойчивость, умение работать с возражениями и сохранять спокойствие;

· Пунктуальность, ответственность, клиентоориентированность.

Условия: ​​​​​​​

· График 5/2 (выходные — суббота и воскресенье);

· Оборудованное рабочее место на ресепшене;

· Дружный коллектив и комфортабельный, стильный офис;

· Офис в шаговой доступности от м. ВДНХ

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Ориентация на клиента
• Корпоративная этика
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организация встреч
• Поддержка работы офиса
• Прием посетителей
• Деловая коммуникация
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Точность и внимательность к деталям

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Алексеевская, ВДНХ, Рижская, Ростокино, улица Космонавтов, 18к2 Показать на большой карте