Руководитель проекта департамент административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

Организация и проведение закупочной деятельности:

• организация и проведение закупочных процедур в соответствии с требованиями 223-ФЗ и внутренними нормативными документами
• формирование и актуализация плана закупок, подготовка закупочной документации, технических заданий, обоснований НМЦ договора;
• проведение анализа рынка, мониторинга цен и коммерческих предложений, взаимодействие с потенциальными поставщиками;
• организация заключения договоров, контроль сроков и исполнения договорных обязательств;
• подготовка отчетов по закупочной деятельности, ведение закупочной документации и реестра договоров.

Административно-хозяйственное обеспечение:

• обеспечение эксплуатации и содержания арендуемых нежилых помещений Концерна;
• организация материально-технического обеспечения Концерна;
• прием и обработка заявок работников по вопросам административно-хозяйственного обеспечения;
• организация приемки, хранения, учета, выдачи, перемещения и списания ТМЦ с оформлением соответствующей документации;
• обеспечение сохранности ТМЦ и участие в инвентаризации
• взаимодействие со службами эксплуатации помещений

Организация транспортного обеспечения

• обеспечение работников общества услугами автотранспортного обслуживание
• сопровождение договоров автотранспортного обслуживания;
• оформление пропусков, распределение парковочных мест, организация и контроль работы водителей.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное знание законодательства о закупках;
• практический опыт самостоятельной подготовки закупочной документации;
• знание основ договорной работы, навыки подготовки, согласования и сопровождения договоров;
• навыки расчета НМЦ, анализа рынка поставщиков, оценки коммерческих предложений, ведения переговоров;
• понимание принципов административно-хозяйственного обеспечения, порядка учета, движения и списания ТМЦ;
• навыки планирования, отчетности, контроля исполнения заявок;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы в информационных системах электронного документооборота и 1С;
• желателен опыт автоматизации административно-хозяйственных процессов.

Условия:

стабильная заработная плата;

график работы с 08:00-17:00;

дружный коллектив;

возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов;

ДМС, санаторно-курортное обеспечение (с привязкой к стажу работы в организации), дотация на питание.

Ключевые навыки

• Закупка товаров и услуг
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Управление автопарком
• Техническое обслуживание зданий
• Управление закупками

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Спартак, Трикотажная, Тушинская, Волоколамское шоссе, 75А Показать на большой карте