Специалист по документообороту/Администратор проекта

Что надо знать о нас 2000+ человек работают у нас в штате,

и мы активно расширяем команду. 600+ проектов по построению кибербезопасности ежегодно. 90% сотрудников рекомендуют нас. «Солар» — архитектор комплексной кибербезопасности. Мы обеспечиваем защиту организаций всех уровней: от малого бизнеса до федеральных органов власти. Ключевые направления деятельности — аутсорсинг ИБ, разработка собственных продуктов, комплексные проекты по кибербезопасности. Ищем в команду нового коллегу. Откликайся, возможно, мы ждем именно тебя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах:
  1. подготовка и согласование документов по проекту: договоры, ДС, аналитические записки и т.п.;
  2. формирование, сбор и хранение отчетности по проектам;
  3. анализ хода реализации проекта на соответствие регламентам компании;
  4. согласование, сопровождение, заключение субподрядных договоров;
  5. работа с первичными документами: подписание актов выполненных работ, УПД, актов сверки, контроль оприходования и поступления на баланс;
  6. подготовка и оформление официальных писем;
  7. контроль оплаты по расходным договорам;
  8. активное взаимодействие с другими подразделениями для эффектной реализации процессов (финансы, юристы, бухгалтерия).
• Ведение реестра расходных договоров, начислений и т.д.;
• Организация и участие в закупке и поставке/доставке Заказчикам ПО и оборудования;
• Помощь РП в организации и контроле работ подрядчиков и субподрядчиков.
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Jпыт разработки /создания и сопровождения договоров от 2-х лет;
• Ответственность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность;
• Опыт проведения закупок будет вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;

Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Формат работы: первые 3 месяца офисный формат работы, далее гибридный (3 дня офиса, 2 удаленно), м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30;

Входит в группу ПАО «Ростелеком»

Ключевые навыки

• Документооборот
• расходная часть
• Закупки
• подготовка договоров
• Первичная документация

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Охотный ряд, Никитский переулок, 7с1 Показать на большой карте