Помощник руководителя (координатор отдела)

Центр организации дорожного движения (ЦОДД) разрабатывает транспортные стратегии и делает городскую жизнь мобильней и комфортней, учитывая интересы пешеходов, велосипедистов, пассажиров и автомобилистов.

Смотреть видео Смотреть видео Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя в установленный срок
• Сбор, обобщение информации для формирования и подготовки ответов на поручения
• Проектная деятельность в части закупок, контроль сроков, реализация закупок
• Подготовка материалов для участия в совещаниях (справочные, презентационные и пр.)
• Организация совещаний и переговоров, ведение протокола совещания
• Работа в системе МосЭДО: ведение документооборота, составление служебных записок, деловых писем
• Проверка корректности внутренней и внешней документации, направляемой в системе электронного документооборота и в бумажном виде (орфография, пунктуация, соответствие запросу и т.д.)
• Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения, с подрядными организациями, внешними организациями
• Ведение календаря руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности отдела

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет
• Опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО)
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), PowerPoint (для создания презентаций), Microsoft Outlook
• Умение работать с оргтехникой (сканеры, принтеры, факсы)
• Аккуратность, усидчивость, внимательность
• Ответственность и исполнительность
• Навыки грамотной деловой переписки
• ​​​​​​​Понимание структуры и процессов ИБ будет преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство, гарантированная заработная плата
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
• Бесплатный проезд в Метрополитене и на МЦК
• Бесплатный корпоративный тренажерный зал (Золоторожский Вал, д.4 стр.2)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, подарки сотрудникам, поздравления детей сотрудников с Новым годом и другими значимыми датами
• Материальная помощь в жизненно важных ситуациях
• Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы
• Поддержка и предложения от Профсоюзной организации
• Привилегии по зарплатным картам от банков партнеров: ВТБ, Сбербанк, и Газпромбанк

  Работа в ЦОДД Правительства Москвы — это возможность делать наш город безопаснее, современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

  Твой город – твое дело!

В команде транспорта

Индексируют зарплаты

Мотивируют премиями

Дают дополнительный отпуск

Обучают с нуля

Доплачивают за стаж

Оплачивают проезд и обеды

Устраивают поближе к дому

Предлагают корпоративный досуг

Ключевые навыки

• Документооборот
• Деловая переписка
• Контроль исполнения решений
• Исполнение личных поручений руководителя
• Протоколирование
• Закупка товаров и услуг
• Умение планировать
• Планирование
• Планирование рабочего дня руководителя
• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение
• Организаторские навыки
• Делопроизводство
• Административная поддержка руководителя
• Деловая коммуникация
• Организация мероприятий
• Электронный документооборот
• Подготовка презентаций
• исполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документальное сопровождение
• Организация встреч
• Режим многозадачности
• 1С
• Ведение проектной документации
• Закупки

Контакты

Показать контакты

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Белорусская, улица Бутырский Вал, 22с3 Показать на большой карте