Администратор отдела коммуникаций и специальных проектов в благотворительный фонд

Построй карьеру в Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета, приказы, отчеты)
• Организация встреч, совещаний: бронирование помещений, подготовка материалов, координация участников;
• Организация командировок для сотрудников отдела;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение задач между сотрудниками отдела;
• Ведение календаря отдела, контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях;
• Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и благополучателями;
• Помощь в организации мероприятий;
• Ведение баз данных (контакты, СМИ, партнеры, грантодатели)

Требования:

• Опыт административной работы, организации встреч и работы с документами от 1 года;
• Организованность и внимательность к деталям: умение вести несколько задач, соблюдать сроки и не терять важную информацию;
• Уверенное владение базовыми офисными инструментами: Word, Excel, электронной почтой и календарем;
• Опыт работы в 1С;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и терпеливо общаться с коллегами, партнерами и подрядчиками

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 9.30 до 18.00;

• Расположение офиса: м. Воробьевы горы;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Кафетерий льгот для сотрудников, где каждый может выбрать важные для него опции: расширенный пакет ДМС с поликлиниками на выбор, фитнес, обучение, компенсация транспорта и мерч.

Работа в АБСОЛЮТе – это:

Бесплатные тренировки для всех сотрудников

Яркая корпоративная жизнь АБСОЛЮТА

Профессиональное развитие и непрерывное обучение

Скидки от компаний-партнеров и на продукты компании наша атмосфера:

Контакты

Показать контакты

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Воробьевы горы, Ленинский проспект, Лужники, Спортивная, ЖК Коллекция Лужники Показать на большой карте