Координатор заявок
Описание вакансии
Помогаем магазинам обслуживать участников бонусных программ: разбираем вопросы по начислениям, проверяем участие в акциях и обрабатываем запросы на изменение данных. Приглашаем координатора, который возьмёт на себя обращения покупателей и взаимодействие с представителями магазинов.
На этой позиции можно освоить работу с программами лояльности, клиентской базой и историей покупок. Начнёте с типовых запросов, затем сможете самостоятельно сопровождать обращения по нескольким акциям.
Что нужно делать
- Принимать обращения из личного кабинета и электронной почты: уточнять, с какой покупкой или предложением связан вопрос.
- Проверять сведения в системе: дату покупки, сумму чека, начисленные баллы и условия акции.
- Запрашивать недостающие данные. Например, номер заказа или фотографию чека, если покупка не отображается в истории.
- Объяснять участникам сроки начисления бонусов, порядок применения скидок и условия получения подарков.
- Передавать запросы на проверку магазину или техническому специалисту, прикладывая собранную информацию.
- Получать ответ по обращению, сообщать результат покупателю и фиксировать решение в системе.
- Собирать повторяющиеся вопросы по акциям и передавать руководителю предложения по дополнению инструкций.
Приоритет в работе: новые обращения и запросы, по которым уже ожидается ответ от магазина. Самостоятельно менять правила акций или согласовывать исключения не потребуется.
Кого ищем
Человека, который умеет разобраться в условиях предложения и понятно объяснить их другому. Важно внимательно сравнивать даты и суммы, уверенно пользоваться таблицами и спокойно вести переписку, в том числе с недовольными покупателями.
Опыт в поддержке, интернет-магазине или обработке клиентских обращений будет преимуществом. Можно без опыта работы с бонусными программами: их правила и порядок проверки заявок разберём на обучении.
Как пройдёт начало работы
Сначала познакомим с действующими акциями и покажем, где искать сведения о покупках и бонусах. Первые ответы будете готовить с наставником. После освоения типовых ситуаций перейдёте к самостоятельной обработке обращений; спорные случаи останутся на согласовании у руководителя.
Условия
- Удалённая работа, полная занятость.
- График 5/2, по восемь рабочих часов. Выходные в субботу и воскресенье.
- Время начала рабочего дня согласовывается перед выходом.
- Фиксированный оклад, выплаты дважды в месяц.
- Оформление по трудовому договору, оплачиваемые отпуск и больничные.
- Обучение оплачивается, на период адаптации закрепляется наставник.
- Работа с покупателями в переписке, без звонков, продаж и привлечения клиентов.
- Для работы понадобятся компьютер или ноутбук и стабильный интернет. Доступы к системе, инструкции и рабочую почту предоставляем.
При отклике укажите, есть ли у вас опыт переписки с клиентами и работы с таблицами. Опыт участия в программах лояльности со стороны покупателя тоже пригодится на старте.
Ключевые навыки
- клиентская поддержка
- Программы лояльности для клиентов
- CRM
- Обработка обращений
- MS Excel
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопросГде предстоит работать
МоскваВас интересует эта вакансия?