Перейти к основному содержанию

Координатор заявок

Other
Ференец Андрей Игоревич
Москва, Россия1 неделю назад
Полная занятость

Описание вакансии

Помогаем магазинам обслуживать участников бонусных программ: разбираем вопросы по начислениям, проверяем участие в акциях и обрабатываем запросы на изменение данных. Приглашаем координатора, который возьмёт на себя обращения покупателей и взаимодействие с представителями магазинов.

На этой позиции можно освоить работу с программами лояльности, клиентской базой и историей покупок. Начнёте с типовых запросов, затем сможете самостоятельно сопровождать обращения по нескольким акциям.

Что нужно делать

  • Принимать обращения из личного кабинета и электронной почты: уточнять, с какой покупкой или предложением связан вопрос.
  • Проверять сведения в системе: дату покупки, сумму чека, начисленные баллы и условия акции.
  • Запрашивать недостающие данные. Например, номер заказа или фотографию чека, если покупка не отображается в истории.
  • Объяснять участникам сроки начисления бонусов, порядок применения скидок и условия получения подарков.
  • Передавать запросы на проверку магазину или техническому специалисту, прикладывая собранную информацию.
  • Получать ответ по обращению, сообщать результат покупателю и фиксировать решение в системе.
  • Собирать повторяющиеся вопросы по акциям и передавать руководителю предложения по дополнению инструкций.

Приоритет в работе: новые обращения и запросы, по которым уже ожидается ответ от магазина. Самостоятельно менять правила акций или согласовывать исключения не потребуется.

Кого ищем

Человека, который умеет разобраться в условиях предложения и понятно объяснить их другому. Важно внимательно сравнивать даты и суммы, уверенно пользоваться таблицами и спокойно вести переписку, в том числе с недовольными покупателями.

Опыт в поддержке, интернет-магазине или обработке клиентских обращений будет преимуществом. Можно без опыта работы с бонусными программами: их правила и порядок проверки заявок разберём на обучении.

Как пройдёт начало работы

Сначала познакомим с действующими акциями и покажем, где искать сведения о покупках и бонусах. Первые ответы будете готовить с наставником. После освоения типовых ситуаций перейдёте к самостоятельной обработке обращений; спорные случаи останутся на согласовании у руководителя.

Условия

  • Удалённая работа, полная занятость.
  • График 5/2, по восемь рабочих часов. Выходные в субботу и воскресенье.
  • Время начала рабочего дня согласовывается перед выходом.
  • Фиксированный оклад, выплаты дважды в месяц.
  • Оформление по трудовому договору, оплачиваемые отпуск и больничные.
  • Обучение оплачивается, на период адаптации закрепляется наставник.
  • Работа с покупателями в переписке, без звонков, продаж и привлечения клиентов.
  • Для работы понадобятся компьютер или ноутбук и стабильный интернет. Доступы к системе, инструкции и рабочую почту предоставляем.

При отклике укажите, есть ли у вас опыт переписки с клиентами и работы с таблицами. Опыт участия в программах лояльности со стороны покупателя тоже пригодится на старте.

Ключевые навыки

  • клиентская поддержка
  • Программы лояльности для клиентов
  • CRM
  • Обработка обращений
  • MS Excel

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва
Keywords
Microsoft Excel

Вас интересует эта вакансия?