Компания «Алкон» — мировой лидер в офтальмологии. Более 70 лет мы помогаем людям видеть больше с помощью инновационных решений в области заботы о зрении и офтальмохирургии.

Наше лидерство обусловлено самыми последними инновациями и революционными технологиями, которые позволяют по-новому подходить к лечению заболеваний глаз. Широкий спектр офтальмологических решений подразделяется на два направления: хирургическое и заботы о зрении.

Задачи:

Административная поддержка

Оформление и регистрация договоров и дополнительных соглашений во внутренних системах компании.
Сопровождение процесса согласования договорной документации с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
Формирование, оформление и согласование заказов на услуги (PO) в корпоративных системах.
Систематизация и хранение договоров, дополнительных соглашений и сопроводительной документации.

Взаимодействие с подрядчиками и агентствами

Координация работы с рекламными, digital-, event- и PR-агентствами.
Подготовка и передача подрядчикам брифов, материалов и необходимой информации для реализации проектов.
Отслеживание сроков выполнения работ, оказания услуг и предоставления материалов.
Сопровождение документооборота и рабочих процессов с поставщиками.

Организационная поддержка маркетинговых проектов и мероприятий

Сопровождение подготовки маркетинговых материалов, включая POSM, печатную и сувенирную продукцию.
Участие в организации конференций, тренингов, продуктовых запусков и внутренних мероприятий.
Оформление необходимой документации для проведения оплат поставщикам.
Контроль своевременного предоставления закрывающих документов.
Взаимодействие с финансовой командой по вопросам оформления и проведения маркетинговых расходов.
Ведение и регулярное обновление бюджетов маркетинговых проектов и трекеров расходов.

Что мы ждем от вас

Высшее образование;
Опыт работы на позиции ассистента/координатора отдела от 2 лет;
Уверенное владение английским языком (Intermediate);
Развитые аналитические навыки, проактивность и ориентация на результат;
Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты.

И, самое главное, – желание учиться новому и развиваться вместе с нами!

Мы предлагаем

Работу в международной офтальмологической компании, основу которой составляет страсть к инновациям;
Проектный трудовой договор (Адвирос);
Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах;
Душевную атмосферу и дружный коллектив;
ДМС с первого дня работы;
Компенсацию питания и затрат на мобильную связь;
Современный и комфортный офис в Москве;
Йога в офисе;
Предоставление необходимого оборудования для эффективной работы (пpeдоставляется ноутбук, планшет);
Гибкий график начала работы, возможность управления своим work&life балансом;
График работы 5/2 (офисный формат).

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Сокол, Ленинградский проспект, 72к3 Показать на большой карте

Координатор маркетинговых проектов/бренд-ассистент

Описание вакансии