поиск подрядчиков на Исполнение заказов по мерчу, выставочному оборудованию, застройке; ведение полного цикла коммуникации с подрядчиками, контроль документации (договоры, счета, закрывающие документы), постановка ТЗ
составление дорожной карты проекта по event-части проекта, контроль исполнения каждого пункта
поиск площадок для проведения мероприятий компании, коммуникация с площадками

-кросс-функциональная коммуникация между отделами: сбор технических требований с подрядчиков, передача в ответственные отделы и т.д.

оформление документации для мероприятий: составление списков для контрольно-пропускной системы, меморандумов и проч.

составление внутренних регламентов, следование уже существующим регламентам
контроль проведения монтажных и демонтажных работ на площадке, выезды на мероприятия, просмотры площадок на предмет соответствия требованиям мероприятий компании
проведение внутренних брифингов с Заказчиками мероприятия, согласование креативных концепций, участие в брейнштормах
организация логистического сопровождения мероприятия силами отдела Транспорта и логистики (уметь проконтролировать, чтобы оборудование доехало на площадку вовремя и вовремя выехало в полном составе)

крайне важны софт-скиллы: владение навыками решения кризисных ситуаций, уметь говорить и договариваться с организаторами и прочими ответственными лицами о решении возникших нестандартных ситуаций на мероприятии :)

проведение инвентаризации выставочного оборудования: следить, чтобы ни одно мероприятие не осталось без наполнения - полиграфия, персонал, мебель и т.д.

умение выяснить у Заказчика суть и цель участия в мероприятии, предлагать механики взаимодействия с гостями, которые можно посчитать, придерживаться TOV компании и понимать специфику позиционирования
сбор обратной связи с внутренних Заказчиков после мероприятий, отработка продуктивных и контрпродуктивных решений, принятых на мероприятии для дальнейшего улучшения собственной работы
подготовка отчетности по прошедшим мероприятиям для внутренней документации, контроль внутренних смет: важно уметь держаться в бюджете и оптимизировать его, если это необходимо

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?

Какой график работы?

Вакансия открыта?

Какая оплата труда?

Как с вами связаться?

Где предстоит работать

Москва, Варшавская, Каширская, Чертановская, 1-й Варшавский проезд, 2с8