Старший специалист АХО

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение:
  • Организация и контроль жизнеобеспечения офиса: мелкий ремонт, оснащение рабочих мест, заказ мебели, организация переездов
  • Взаимодействие с управляющей компанией по эксплуатации инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, пожарная безопасность, канализация)
  • Координация работы клининговой службы и технического персонала
  • Контроль выполнения заявок подрядчиками и соблюдение сроков
  • Договорная и финансовая работа:
  • Сопровождение договоров аренды и хозяйственных договоров: пролонгация, внесение изменений, контроль оплат.
  • Проведение тендеров по выбору поставщиков хозяйственных, ремонтных и иных услуг
  • Планирование и контроль исполнения бюджета по административным статьям
  • Управление ресурсами и активами:
  • Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела
  • Контроль парковочных мест и заказ пропусков для гостей
  • Управление корпоративным автопарком: организация ТО, ремонта, страхование, документооборот (доверенности, приказы, акты)
  • Контроль оборота корпоративных SIM-карт
  • Кадровое и социальное сопровождение:
  • Оформление карт питания, сбор данных для окончательного расчёта увольняющихся сотрудников
  • Заказ корпоративных подарков, цветов и сувенирной продукции -Организация корпоративных и деловых мероприятий
  • Командировки и безопасность:
  • Сопровождение командировок: оказание помощи в бронировании билетов и отелей, помощь при изменениях и отменах
  • Участие в инвентаризациях
  • Выполнение функций ответственного за охрану труда и пожарную безопасность
  • Разработка и актуализация внутренних нормативных документов (регламентов, стандартов)
  Требования:
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3 года

• Хорошие коммуникативные навыки

• Инициативность, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Программа ДМС со стоматологией.
• Частичная компенсация питания в корпоративной столовой.
• График работы с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00.
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт/Динамо/Петровский парк/ЦСК.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы?

Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Ленинградский проспект, 39А Показать на большой карте