Старший специалист по административным вопросам

О компании

ООО «ТиЭйч-РУС Милк Фуд» — российско-вьетнамская сельскохозяйственная компания, объединяющая растениеводство и молочное животноводство. Сейчас мы запускаем новый молочный завод по переработке свежего молока в Калужской области — и приглашаем в команду сильного административного специалиста, который выстроит офисные процессы с нуля до уровня международной компании.

Задачи, за которые вы будете отвечать

• Управление административной деятельностью компании и поддержка руководства: бесперебойная работа всех подразделений московского офиса и дочерних компаний.
• Административное планирование: годовой операционный план, бюджет административных расходов, контроль его исполнения.
• Регламенты и политики: разработка и внедрение правил административной работы (в т. ч. нормы расходования канцелярии и офисных ресурсов), ознакомление сотрудников и контроль соблюдения.
• Офис-менеджмент полного цикла: документооборот и архив, оргтехника, помещения, снабжение, содержание рабочих мест, в том числе онбординг новых сотрудников на рабочих местах.
• Работа с поставщиками: мебель, канцелярия, транспорт, клининг, безопасность — от выбора до контроля качества и бюджета.
• Организация командировок руководства и сотрудников: авиа- и ж/д билеты, трансферы, гостиницы — в соответствии с политикой компании и бюджетом.
• Протокол и визиты: организация визитов инвесторов и делегаций из-за рубежа, приём посетителей, деловые встречи.
• Выставки и локальный маркетинг: подготовка участия компании в отраслевых мероприятиях, базовая маркетинговая поддержка.
• Управление административным персоналом (уборщицы, водители и др.): расписания, задачи, контроль выполнения на всех площадках.
• Корпоративная культура: мероприятия по сплочению коллектива, благотворительные и социальные проекты.
• Отчётность: периодическая административная отчётность, задачи от генерального директора.

Кого мы ищем

• Высшее образование.
• Опыт на аналогичных позициях от 5 лет — желательно в производственных или международных компаниях.
• Русский — свободно, английский — advanced (для деловой переписки и коммуникации с международным офисом), вьетнамский — будет большим плюсом.
• Умение работать в режиме многозадачности: от закупки скотча до визита инвесторов — и сохранять порядок в обоих случаях.
• Опыт управления бюджетом и административной командой.

Мы предлагаем

• Международную команду: российско-вьетнамская компания в стадии масштабного запуска — вы увидите проект на этапе роста, а не «всё уже придумано до нас».
• Полное соблюдение ТК РФ, годовой бонус по итогам работы, дополнительные поддерживающие выплаты.
• ДМС после испытательного срока (3 месяца), корпоративная мобильная связь.
• Офис у м. Белорусская, гибкое начало рабочего дня, редкие командировки по России.
• Офисный формат (без удалёнки и гибрида) — административная функция требует постоянного присутствия.

Укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Административно-хозяйственная деятельность
• Деловая этика
• Организационные навыки
• Контроль исполнения решений
• Руководство коллективом
• Организация мероприятий
• Делопроизводство
• Заключение договоров
• Английский язык
• Корпоративная этика
• Визовая поддержка
• Составление отчетности
• Вьетнамский — C1 — Продвинутый
• Английский — C1 — Продвинутый

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Moscow, Белорусская, 1st Tverskaya-Yamskaya Street, 30 Показать на большой карте