Компания Неодент эксклюзивный дистрибьютор средств по ухожу за полостью рта (Oral Care) премиальных иностранных брендов (Япония, Италия, Нидерланды). Работаем со всеми каналами сбыта (аптеки, клиники, ритейл, e-commerce). Наши бренды входят в ТОП-50 продаж в категории.

Мы ищем целеустремленного и амбициозного выпускника маркетингового вуза (PR), чтобы присоединиться к нашей команде на стартовую позицию.

Это не просто "помощник", а полноценная джуниор-позиция с четким планом развития, где вы с первого дня будете вовлечены в реальные проекты и увидите результат своей работы.

Это уникальная возможность совместить выполнение практических PR задач и координационную работу. Вы получите практический опыт и станете полноценным членом команды под руководством опытного руководителя по работе с проф.сообществом в канале Стоматология.

Кого мы ищем:

Вы недавно закончили бакалавриат или магистратуру по специальности "Связи с общественностью", "Реклама" или смежной области, горите желанием развиваться в PR в области Стоматологии и ищете первую полноценную работу, где можно применить свои знания и быстро научиться новому.

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя

Выполнение текущих поручений руководителя PR-отдела.
Ведение рабочего календаря, планирование встреч, совещаний и переговоров.
Контроль сроков выполнения задач и проектов.
Подготовка презентаций, отчётов, таблиц и рабочих документов.
Ведение протоколов встреч, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.
Координация взаимодействия между PR-отделом, отделом продаж, маркетингом и другими подразделениями компании.

2. Организация стоматологических мероприятий

Участие в подготовке и организации конференций, выставок, семинаров, вебинаров и обучающих мероприятий для стоматологов.
Взаимодействие с лекторами, врачами-экспертами, организаторами и партнёрами.
Подготовка списков участников, регистрационных форм, приглашений и информационных рассылок.
Контроль подготовки рекламных и раздаточных материалов, образцов продукции и подарков.
Организация логистики материалов для мероприятий.
Координация подрядчиков и контроль выполнения организационных задач.
Сбор обратной связи и подготовка отчётов по итогам мероприятий.

3. Поддержка PR- и маркетинговых проектов

Участие в реализации PR-активностей по продвижению стоматологических брендов компании.
Подготовка технических заданий для дизайнеров, копирайтеров и других подрядчиков.
Сбор информации о продукции, новинках, исследованиях и профессиональных мероприятиях.
Помощь в подготовке каталогов, буклетов, листовок, презентаций и других информационных материалов.
Контроль сроков подготовки и согласования макетов.
Проверка корректности текстовой информации и соответствия материалов утверждённым требованиям брендов.
Ведение архива маркетинговых и PR-материалов.

4. Работа с социальными сетями и контентом

Участие в формировании и ведении контент-плана.
Сбор материалов для публикаций в социальных сетях и на информационных площадках компании.
Подготовка черновиков постов, анонсов мероприятий и информационных сообщений.
Подбор фотографий, видеоматериалов и визуального контента.
Постановка задач дизайнеру по созданию инфографики и публикаций.
Контроль своевременного размещения согласованных материалов.
Мониторинг активности конкурентов и стоматологических брендов в социальных сетях.
Сбор статистики публикаций и подготовка кратких отчётов.

5. Взаимодействие с врачами и партнёрами

Ведение и актуализация базы стоматологов, лекторов, экспертов, клиник и партнёров.
Организация коммуникации с врачами по вопросам мероприятий, сотрудничества и информационных проектов.
Согласование организационных вопросов с лекторами и партнёрами.
Подготовка информационных писем, приглашений и благодарностей.
Сбор отзывов, фотографий и экспертных материалов для PR-проектов.
Контроль выполнения договорённостей в рамках своей зоны ответственности.

6. Работа с продукцией и рекламными материалами

Учёт и контроль наличия рекламных материалов, образцов продукции и сувенирной продукции.
Формирование заявок на материалы для мероприятий, клиник и торговых представителей.
Взаимодействие со складом и логистикой по вопросам комплектации и отправки материалов.
Подготовка информационных комплектов для врачей, лекторов и партнёров.
Контроль своевременной доставки и получения материалов.

7. Аналитика и отчётность

Ведение таблиц по текущим PR-проектам и мероприятиям.
Сбор данных по проведённым активностям от лекторов и подрядчиков.
Мониторинг мероприятий конкурентов и активности стоматологических брендов.
Подготовка регулярных отчётов для руководителя.
Участие в оценке эффективности PR-активностей.
Систематизация результатов работы и ведение базы реализованных проектов.

8. Организационные и дополнительные задачи

Взаимодействие с подрядчиками.
Запрос коммерческих предложений и подготовка сравнительных таблиц.
Контроль сроков выполнения заказов.
Подготовка документов для согласования оплат и договоров.
Поддержание порядка в электронных папках, базах данных и проектной документации.
Выполнение дополнительных поручений руководителя в рамках деятельности PR-отдела.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
Умение работать в режиме многозадачности.
Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и Google Таблицами.
Навыки деловой переписки.
Базовое понимание социальных сетей и принципов подготовки контента.
Готовность работать с большим объёмом информации.
Интерес к сфере стоматологии, медицинского маркетинга и PR.
Опыт организации мероприятий будет преимуществом.

(Личностные качества):

Обучаемость и proactivity: Жажда новых знаний и готовность активно предлагать идеи.
Многозадачность и организованность: Способность вести несколько проектов одновременно, не теряя качества и соблюдая дедлайны.
Внимание к деталям: Ответственность за точность цифр в отчетах и формулировок в текстах.
Коммуникабельность: Умение четко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно.
Командный дух: Готовность помогать коллегам и работать на общий результат.
Стрессоустойчивость: Способность сохранять эффективность в условиях динамичной рабочей среды.

Мы предлагаем:

Работу под руководством опытного наставника, который поможет вам влиться в команду и профессионально развиваться.
Интересные и разнообразные задачи.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Корпоративное обучение и возможность посещения профильных мероприятий.

Условия:

Формат работы – гибрид (офис), 5/2, после испытательного срока возможен 1 день удаленной работы по согласованию с руководителем.
Рабочий график с 09.00 до 18.00 (8-часовой рабочий день)
Оформление по ТК РФ.
Конкурентная з/п (оклад премия за выполнение KPI).
Душевная атмосфера.
Адекватное руководство. Долгосрочное сотрудничество и карьерные перспективы. Офис рядом с метро: БЦ Симоновский деловой квартал с видом на Москву реку.

Ключевые навыки

Продвижение бренда
Маркетинговые коммуникации
Аналитическое мышление
Подготовка презентаций
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Организаторские навыки

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Автозаводская, улица Ленинская Слобода, 26с5 Показать на большой карте

Ассистент отдела PR стоматология

Описание вакансии