Руководитель административного отдела

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т.ч. организация необходимых закупок; проведение тендеров; ведение договорной работы по кругу деятельности; обеспечение сотрудников мебелью, оборудованием, канцелярскими товарами; поддержка корпоративного сайта Общества (при необходимости); курирование поставщика IT-инфраструктуры; участие в цифровизации процессов и документооборота; ведение учета материальных ценностей, контроль их движение (МОЛ); курирование поставщика уборки; организация проведения ремонта офиса; взаимодействие с арендодателем и контрагентами Общества по кругу деятельности.
• Поддержка команды (team assistance) 40-50 сотрудников; руководство отделом (2 сотрудника), в т.ч. распределение обязанностей между сотрудниками отдела и осуществление контроля исполнения поручений; оказание административно-хозяйственной поддержки при проведении совещаний, внутренних и внешних встреч и корпоративных мероприятий общества; обеспечение сотрудников travel-услугами и корпоративной сотовой связью;

• Документооборот, в т.ч. организация делопроизводства и документооборота; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; взаимодействие с курьерскими службами; работа в системах 1С: Управленческий учет, Документооборот, ЭДО Контур.Диадок; работа с первичной бухгалтерской документацией; разработка ЛНА по кругу деятельности; помощь в оформлении служебных записок, приказов на определенные закупки и пр.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• аккуратность, внимательность, системное мышление и структурированность;
• опыт работы с информационными системами и системами документооборота;
• опыт работы с закупками является плюсом;
• коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в офисе в Сколково, часы работы с 09:00 до 18:00;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС);
• Конкурентная заработная плата;
• Прекрасный коллектив профессионалов своего дела;
• Работа в стабильной компании с предсказуемым графиком.

Ключевые навыки

• Документооборот

• Работа с оргтехникой

• Первичная бухгалтерская документация

• Договорная работа

• Материальная ответственность

• Управление офисом

• Электронный документооборот

• Деловая переписка

• Хозяйственное обеспечение офиса

• Организация ремонта

• 1С: Документооборот

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?

Какой график работы?

Вакансия открыта?

Какая оплата труда?

Как с вами связаться?

Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва