Специалист Public relation

Обязанности: - Организация встречи, сопровождения и проводов гостей и официальных делегаций.

• Оказание организационной и логистической поддержки гостям во время их пребывания.
• Организация и контроль бронирования гостиниц, авиабилетов и железнодорожных билетов, поиск наиболее выгодных предложений.
• Взаимодействие с государственными органами и другими организациями по вопросам оформления документов, разрешений и выполнения административных процедур.
• Сопровождение оформления и продления документов, пропусков, договоров аренды, регистрации и других необходимых документов.
• Подготовка и рассылка приглашений, участие в организации официальных встреч и мероприятий.
• Организация и координация работы служебного транспорта и водителей.
• Контроль регистрации, страхования и технического обслуживания служебных автомобилей, а также вопросов, связанных со штрафами и расходами на топливо.
• Взаимодействие с гостиницами, авиакомпаниями, медицинскими учреждениями и другими организациями по рабочим вопросам.
• Формирование и регулярное обновление базы данных организаций и поставщиков услуг.
• Участие в организации конференций, семинаров, выставок и других мероприятий.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования: - Высшее профессиональное образование.

• Опыт работы в административной сфере, организации мероприятий или взаимодействии с государственными учреждениями.
• Знание английского языка для делового общения и переписки.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки деловой переписки и работы с документами.
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Условия: - Полная занятость.

• График работы: 5/2.
• Работа в офисе с возможными выездами по рабочим вопросам.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
• Условия оформления обсуждаются на собеседовании.

Ключевые навыки

• Английский язык
• Письменный перевод
• Навыки переговоров
• Управление командой
• Организационные навыки
• Организация презентаций
• Организация деловых поездок
• Подготовка презентаций
• Управление временем
• Деловое общение
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Организация мероприятий
• Навыки межличностного общения
• Английский — C1 — Продвинутый
• Арабский — B1 — Средний

Опыт вождения

Права категории B

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Ломоносовский проспект, улица Улофа Пальме, 4 Показать на большой карте