Административный менеджер

S+ Consulting — динамичная команда экспертов в области стратегического и операционного консалтинга. Мы помогаем бизнесу решать сложные задачи, внедрять инновации и повышать эффективность.

Мы ищем административного менеджера, который обеспечит эффективную организацию работы офиса, возьмёт на себя координацию административных процессов и станет надёжным партнёром для руководства и проектных команд.

Почему именно мы:

• Официальное оформление и полное соблюдение ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата.
• Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных и предоставляем до 10 рабочих дней в году с сохранением полной оплаты на период временной нетрудоспособности.
• Дружная команда и рабочая атмосфера, в которой ценятся инициатива, ответственность и готовность помогать друг другу.

Что предстоит делать:

• Организовывать и координировать административно-хозяйственную деятельность офиса, обеспечивать комфортные и эффективные условия работы сотрудников.
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: контролировать состояние помещений, организацию рабочих мест, наличие необходимых материалов, оборудования и техники.
• Организовывать закупки товаров и услуг для нужд компании, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями 223-ФЗ.
• Сопровождать договорные отношения с поставщиками услуг, контролировать сроки, качество исполнения обязательств и расходы.
• Планировать и контролировать административный бюджет, анализировать затраты и предлагать решения по их оптимизации.
• Координировать документооборот: регистрацию договоров, оформление командировок, ведение и архивирование документов.
• Обеспечивать организационную и административную поддержку руководства, сотрудников и проектных команд.
• Участвовать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, деловых встреч и внутренних событий компании.
• Контролировать соблюдение внутренних административных регламентов и стандартов, участвовать в совершенствовании рабочих процессов.
• Взаимодействовать с арендодателями, управляющими компаниями, подрядчиками и внешними организациями по вопросам деятельности офиса.

Мы будем рады, если вы:

• Имеете высшее образование в области экономики, менеджмента, административного управления или смежных направлений.
• Обладаете опытом работы в административной сфере от 3 лет, в том числе опытом самостоятельной координации административных процессов.
• Имеете опыт организации административных процессов и комплексного обеспечения деятельности офиса.
• Умеете выстраивать эффективное взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контролировать договорные обязательства и качество услуг.
• Обладаете навыками бюджетирования, контроля расходов и оптимизации административных затрат.
• Обладаете развитыми организационными и коммуникативными навыками, знаете правила деловой переписки и делового этикета.

Что мы ценим:

• Проактивность — инициативность и умение находить эффективные решения.
• Системность — способность организовывать процессы и поддерживать порядок.
• Ответственность — самостоятельность и ориентация на результат.

Хотите стать частью нашей команды? Присылайте резюме! Мы будем рады познакомиться с профессионалом, который умеет создавать комфортную рабочую среду и эффективно управлять административными процессами.