Проектный администратор / task-manager для контроля задач
Описание вакансии
Привет! Это Ольга Коробейникова, эксперт международной онлайн-школы Академия осознанного мышления!
Мы, Академия осознанного мышления - онлайн-школа, помогающая возродить себя как Личность и открыть в себе потенциал для профессиональной реализации.
На рынке онлайн-образования Академия действует более 5 лет.
Наша история достижений:
- ТОП 30 из 18 тыс. онлайн-школ;
- 250 тыс. студентов на бесплатных программах;
- 20 тыс. студентов на платных программах;
- Ежемесячно 1 тыс. новых студентов, принявших решение возродить себя как Личность.
Что нужно делать
- Заносить задачи в единый реестр по итогам встреч.
- Проверять, что у каждой задачи есть ответственный, срок, результат и приоритет.
- Ежедневно собирать статусы у исполнителей.
- Напоминать о дедлайнах.
- Собирать ссылки на готовые документы, таблицы, макеты, отчёты.
- Обновлять статусы задач: новая, в работе, риск, просрочена, готово.
- Готовить черновик ежедневного отчёта для координатора и собственника.
- Поддерживать порядок в Google Sheets/ClickUp/Notion.
- Следить, чтобы задачи не терялись в чатах.
Что для нас обязательно
- Опыт административной или проектной работы от 1 года.
- Внимательность, скорость, дисциплина.
- Умение работать с таблицами.
- Умение аккуратно вести статусы и дедлайны.
- Грамотная письменная коммуникация.
- Готовность много уточнять, фиксировать и напоминать.
- Отсутствие страха писать сотрудникам и запрашивать статус.
- Опыт в онлайн-школе или удалённой команде.
- Опыт работы с GetCourse/BitCourse.
- Опыт работы с ClickUp, Notion, Trello, Asana.
- Опыт поддержки запусков, вебинаров, SMM или маркетинга.
Мы предлагаем:
- Доход от 80 000 ₽ до 140 000 ₽ за месяц и более
- Удаленная работа, дружная команда с высоким уровнем ответственности
- Пространство для роста в образовательной сфере
Как стать частью нашей команды?
Шаг 1. Откликнитесь на вакансию.Шаг 2. Что написать в отклике (будем знакомиться):
Какой опыт ведения таблиц задач у вас есть?
Сколько задач одновременно вы вели?
Как вы обновляете статусы задач?
Как часто напоминаете исполнителям о сроках?
Что делаете, если исполнитель игнорирует сообщение?
Как вы проверяете, что задача реально закрыта, а не просто «почти готово»?
Как вы оформляете ссылки на результаты?
Какие инструменты знаете?
Работали ли в онлайн-школах или digital-командах?
Готовы ли ежедневно работать с большим количеством уточнений и напоминаний?
Что для вас значит «идеальный порядок в задачах»?
Когда готовы выйти на тестовый день?
Шаг 3. Дождитесь обратной связи. Мы пригласим на собеседование, если указанный опыт будет релевантным.
Жду ваш отклик! До встречи на собеседовании!
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Мотивация сотрудников
- Trello
- Notion
- Asana
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос¿Te interesa este puesto?