О позиции

Наш клиент — быстрорастущая компания, реализующая сложные мультимедийные проекты федерального уровня. Компания находится в фазе масштабирования и ищет руководителя, который сможет выстроить систему управления проектами и обеспечить управляемый рост портфеля проектов.

О компании

Компания занимается разработкой и реализацией сложных мультимедийных проектов «под ключ»:

— музеи

— выставки

— иммерсивные пространства

— профориентационные центры

— инфраструктурные и культурные объекты

Продукт компании — это сочетание:

— архитектуры

— технологий

— контента

— производства

— монтажа

Факты о компании

— более 15 лет на рынке

— около 100 сотрудников

— основной клиент — государственные структуры

— проекты федерального уровня

— рост бизнеса — кратный (х7 за последние 3 года)

— стратегическая цель — масштабирование бизнеса и выход на новые рынки

Причина открытия позиции

Компания выросла быстрее, чем управленческая система.

На текущий момент

— проектный офис не выстроен как единая система

— отсутствует единая методология управления проектами

— управление портфелем проектов осуществляется несистемно

— собственники вовлечены в операционное управление проектами

Это ограничивает масштабирование бизнеса и повышает операционные риски.

Формат роли

Это долгосрочная управленческая позиция.

Компания ищет директора, который:

— построит систему управления проектами

— возглавит проектный офис

— обеспечит управляемость портфеля проектов

— будет развивать функцию управления проектами вместе с ростом бизнеса

Роль предполагает участие в управленческой команде и влияние на развитие компании.

Ключевая задача роли

Построение и внедрение системы управления проектами, обеспечивающей:

— выполнение проектов в срок

— соблюдение бюджета

— прозрачность процессов

— предсказуемость результатов

— масштабируемость бизнеса

Операционное управление текущими проектами осуществляется через руководителей проектов.

Масштаб роли

— портфель проектов: 2–5 млрд рублей

— бюджеты проектов: от 100 млн рублей

— проекты федерального уровня

— одновременно реализуется несколько крупных проектов

Полномочия директора проектного офиса

Директор проектного офиса подчиняется напрямую собственнику компании и входит в управленческую команду.

В зоне управления директора

— проектный офис

— руководители проектов

— продюсеры

— команда реализации проектов

Общая численность команды — около 30 человек.

Директор проектного офиса обладает полномочиями:

— формировать и изменять организационную структуру проектного офиса

— внедрять и изменять процессы управления проектами

— разрабатывать и утверждать регламенты и стандарты

— распределять ресурсы между проектами

— инициировать изменения в организационной модели

— участвовать в принятии решений о запуске новых проектов

— формировать команду и принимать кадровые решения

Основные зоны ответственности

1. Построение системы управления проектами

— разработка структуры проектного офиса

— внедрение процессов и этапов реализации проектов

— разработка регламентов и стандартов

— внедрение системы контроля исполнения

Управление портфелем проектов

— приоритизация проектов

— управление загрузкой ресурсов

— управление сроками реализации

— управление рисками

Управление командой

— управление руководителями проектов и продюсерами

— формирование команды

— развитие компетенций

— постановка стандартов работы

Контроль сроков и бюджета

— контроль выполнения проектов

— управление финансовыми показателями проектов

— контроль маржинальности

— обеспечение предсказуемости результатов

Синхронизация подразделений

— креатив

— производство

— технические блоки

— подрядчики

Ожидаемые результаты работы

В течение первых 6–12 месяцев:

— внедрена единая система управления проектами

— сформирована устойчивая структура проектного офиса

— обеспечена управляемость портфеля проектов

— снижено количество срывов сроков

— повышена прозрачность исполнения проектов

— собственники выведены из операционного управления проектами

Требования к кандидату

Важно наличие следующего опыта:

— управление проектами от 5 лет

— реализация проектов стоимостью от 100 млн рублей

— управление портфелем проектов объемом от 2 до 5 млрд рублей

— опыт построения или трансформации проектного офиса (PMO)

— опыт работы в компании на этапе активного роста и масштабирования

Опыт только в IT / digital проектах — недостаточен.

Условия работы

— офис в Москве

— график 5/2

— возможен гибридный формат работы

— командировки по проектам

— высокая степень самостоятельности

— участие в ключевых управленческих решениях

Доход

— фиксированный доход: от 350 000 рублей

— бонусная часть: привязка к результатам

— уровень дохода обсуждается с кандидатом индивидуально

Перспективы

— рост вместе с компанией

— участие в масштабировании бизнеса

— управление несколькими проектными офисами

— возможный рост до операционного директора

Важно

Просим откликаться на вакансию с сопроводительным письмом, в котором вы подтверждаете требования к кандидату: