Работа с документами: подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений, счетов и коммерческих предложений.

Сопровождение сделок: контроль сроков оплаты, отслеживание отгрузок товара и получения оригиналов документов от клиентов.

Работа в CRM-системе: внесение данных о новых контрагентах, корректировка реквизитов и ведение базы клиентов.

Коммуникации: прием и распределение входящих звонков/писем, первичная обработка клиентских запросов и информационная поддержка заказчиков.

Отчетность и аналитика: формирование сводных таблиц в Excel, подготовка отчетов по продажам и анализ показателей.

Административная помощь: выполнение поручений руководителя, планирование встреч, заказ расходных материалов для офиса или бронирование билетов для сотрудников в командировках.

Работа с претензиями покупателей и сервисному обслуживанию: общение с покупателем по браку, урегулирование вопросов и направление его в сервисный центр.

Требования:

Владение ПК: уверенная работа в MS Office (особенно Excel: формулы, сводные таблицы) и знание программ 1С или CRM (например, Битрикс24).

Личные качества: коммуникабельность, грамотная речь, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности и внимательность к деталям.

Образование и опыт: среднее специальное или высшее образование. Опыт работы на аналогичной административной позиции от 1 года.

Условия:

После прохождения испытательного срока, предоставляется добровольное медицинское страхование.

Ключевые навыки

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?

Какой график работы?

Вакансия открыта?

Какая оплата труда?

Как с вами связаться?

Москва, Китай-город, Китай-город, Таганская, Чкаловская, Яузская улица, 1/15с5