Администратор офиса

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей (при отсутствии встречающих сотрудников);

• Организация оформления (выписки) пропусков;

• Бронирование переговорных комнат, поддержание графика в актуальном состоянии;

• Обслуживание кофе-брейков и других протокольных мероприятий разных форматов, проводимых с буфетным обслуживанием;

• Проверка чистоты/содержания переговорных комнат. Обеспечение всем необходимым переговорного процесса (проверка оргтехники, света, температурного режима, канцелярских принадлежностей, вызов дежурных служб);

• Обслуживание переговоров: сервировка пищи/напитков (по закрепленным зонам ответственности);

• Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и в переговорном блоке (по закреплённым зонам ответственности);

• Содержание в идеальной чистоте используемой посуды, своевременная замена грязной посуды, в переговорном блоке, на чистую;

• Поддержание в рабочем состоянии утвержденного режима приема посетителей Компании;

• Соблюдение всех необходимых норм делового протокола при проведении деловых и представительских мероприятий любого уровня;

• Осуществление поддержки проведения совещаний/переговоров (оповещении о начале мероприятия участников, приглашение вызываемых сотрудников, распечатка необходимых для мероприятий документов);

• Выполнение функций подменного секретаря на время отсутствия основного секретаря-референта (отпуск, больничный).

Требования:

• Грамотность;

• Знание делового этикета;

• Специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента;

• Организаторские способности, эффективная работа в режиме многозадачности;

• Коммуникабельность, самостоятельность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, исполнительность;

• Опыт работы официантом приветствуется.

Условия:

• Стабильная работа в крупной компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Офис в пешей доступности от метро (м. Новокузнецкая/Третьяковская/Павелецкая);
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные, компенсация питания.

С нами вас ждет: Стабильная зарплата Комфортные условия труда Современное оборудование Достойный соцпакет Обучение за наш счёт Компенсация проезда АО «Выксунский металлургический завод» представляет бренд ОМК

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• исполнение поручений руководителя

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы?

Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Новокузнецкая, Павелецкая, Третьяковская, Озерковская набережная, 28 стр.2 Показать на большой карте